Hvad gør en kommunal kontorist?
En kommunal kontorist er ansvarlig for opbevaring og administrative opgaver for et lokalt eller regionalt regeringskontor.Kontorer arbejder muligvis for en domstol eller byråd og er ofte ansat til at holde styr på møder og rapporter.By- eller regionale tjenester kan også administreres af en kommunal kontorist, og embedsmænd er ofte ansvarlige for at distribuere forskellige licenser og registreringer til offentligheden.
Når man arbejder i en retssal, er en kontorist typisk ansvarlig for at organisere domstolens plan og plan ogForberedelse af docket.Afhængig af størrelsen på den lokale domstol kan alle former og papirarbejde, der er involveret i domstolens procedure, håndteres af en kommunal kontorist.Dette inkluderer kopier af filer og vedligeholdelse af retsregistre.Daglige aktiver inden for retten administreres også af kommunale embedsmænd.
Kommunale embedsmænd, der arbejder med et regionalt eller byråd, er ansat til at registrere minutter af møder og hjælpe med at gennemføre lokalvalg.Rapporter om et rådsmøder, som proceduren ofte indtastes og distribueres til offentligheden af en kommunal kontorist.Byens tjenester, der kan administreres som en del af en kommunale kontoropgaver, inkluderer udstedelse af licenser til aktiviteter og begivenheder, såsom ægteskab og jagt.Tilladelser til brug af lokal ejendom eller til virksomheder distribueres også undertiden af en kommunal kontorist.Vælgerregistrering og styring af valgpladser på valgdagen kan også være en del af en Clerks -jobfunktion.
Inden for en lokal by eller et andet regionalt kontor, vil en kommunal kontorsåvel som arkivering og mailing.Jobbet kræver interaktion med offentligheden, både gennem forvaltning af bytjenester og muligvis som en repræsentant for byen eller regionen ved offentlige borgerbegivenheder.Færdigheder, der bruges dagligt af en kontorist, inkluderer grundlæggende computer- og kontorudstyrskendskab, kundeservice samt teknisk og beskrivende rapportskrivning.
Kontorer arbejder normalt en typisk 40 timermøder og andre by- eller regionale begivenheder.Selvom meget af arbejdet kan udføres i et kontormiljø, kan administrationen af tjenester til offentligheden kræve tid på at stå og gå.Beskæftigelse som kontorist kan kræve en collegeeksamen såvel som tidligere administrativ erfaring.Certificering som kommunal kontorist tilbydes gennem en række regionale institutioner og organisationer og kræver typisk en kombination af klasser og testoptagelse.Certificeringskravene til at arbejde som kontorist vil variere afhængigt af regionen og byen.