Que fait un commis municipal?

Un greffier municipal est chargé de tenue des dossiers et de tâches administratives pour un bureau du gouvernement local ou régional.Les commis peuvent travailler pour un tribunal ou un conseil municipal et sont souvent employés pour suivre les réunions et les rapports.Les services municipaux ou régionaux peuvent également être administrés par un greffier municipal, et les greffiers sont souvent chargés de distribuer divers licences et enregistrements au grand public.

Lorsque vous travaillez dans une salle d'audience, un greffier est généralement chargé d'organiser le calendrier des tribunaux etPréparation du dossier.Selon la taille du tribunal local, tous les formulaires et documents impliqués dans la procédure des tribunaux peuvent être gérés par un commis municipal.Cela comprend la fabrication de copies des dossiers et le maintien des dossiers judiciaires.Les actifs quotidiens au sein du tribunal sont également gérés par des commis municipaux.

Les commis municipaux qui travaillent avec un conseil régional ou municipal sont employés pour enregistrer les procès-verbaux de réunions et aider à mener des élections locales.Les rapports des réunions des réunions du conseil sont souvent saisis et distribués au public par un greffier municipal.Les services de la ville qui peuvent être administrés dans le cadre des fonctions de commis municipaux comprennent la délivrance de licences pour les activités et les événements, tels que le mariage et la chasse.Les permis d'utilisation des biens locaux ou pour les entreprises sont également parfois distribués par un commis municipal.L'enregistrement des électeurs et la gestion des bureaux de vote du jour du scrutin peuvent également faire partie de la fonction d'emploi des commis.

Au sein d'une ville locale ou d'un autre bureau régional, un greffier municipal effectuera des travaux de bureau tels que la dactylographie, la numérisation, l'archivage des documents et des dossiers,ainsi que le dépôt et le courrier.Le travail nécessite d'interagir avec le public, à la fois par la gestion des services de la ville et peut-être en tant que représentant de la ville ou de la région lors d'événements civiques publics.Les compétences utilisées quotidiennement par un commis incluent les connaissances de base de l'équipement informatique et de bureau, le service à la clientèle, ainsi que la rédaction technique et descriptive des rapports.

Les commis travaillent généralement une semaine de travail typique de 40 heures, avec des heures d'ouverture du week-end et du soir possibles si nécessaire pour assister au conseilréunions et autres événements de ville ou régionaux.Bien qu'une grande partie du travail puisse être effectuée dans un environnement de bureau, l'administration des services au public pourrait nécessiter du temps et la marche.L'emploi en tant que commis peut avoir besoin d'un diplôme universitaire ainsi que d'une expérience administrative précédente.La certification en tant que commis municipal est offerte par le biais d'une variété d'institutions et d'organisations régionales, et nécessite généralement une combinaison de cours et de suivi des tests.Les exigences de certification pour travailler en tant que commis varieront en fonction de la région et de la ville.