Hvad er de forskellige kontanthåndteringsprocedurer?

Der er mange forskellige kontanthåndteringsprocedurer, der kan etableres af en virksomhed eller organisation for dem, der er involveret i tælling, håndtering og overvågning af kontanter til det selskab.Almindelige generelle procedurer inkluderer brugen af kameraer til overvågning af områder, hvor kontanter ofte håndteres, brugen af et sikkert til kontanter og politikker vedrørende, hvem der har adgang til det sikre.Der er også mere specifikke kontanthåndteringsprocedurer, der kan overvejes, såsom hvem der skal være til stede for at annullere en transaktion, måderne, hvorpå et kasseapparat kan fås adgang til af medarbejdere, og de kvalifikationer, der kræves for medarbejdere, der håndterer kontanter til et firma.

Procedurer for kontanthåndtering er typisk regler og politikker, der er fastlagt af en virksomhed eller agentur, der involverer hyppig håndtering af kontanter.Detailselskaber opretter for eksempel ofte en række procedurer for kasserere, ledere og andre medarbejdere, der er involveret i daglig kontanthåndtering.En stærk og effektiv kontanthåndteringspolitik kan hjælpe med at forhindre tyveri fra medarbejdere og kunder samt utilsigtede tab på grund af misforstående penge.

De fleste virksomheder og agenturer fastlægger specifikke kontanthåndteringsprocedurer baseret på virksomhedens behov, skønt nogle generelle procedurer ogPolitikker er ret almindelige.Virksomheder, der håndterer en masse kontanter på daglig basis, bruger ofte pengeskabe, der er låst og opbevaret i et låst rum.Selv små mængder af kontanter kan opbevares i en låst kasse og sikres i en låst skuffe eller arkiveringsskab til sikrere kontanthåndtering.

Kontanthåndteringsprocedurer angiver typisk, hvem der har adgang til nøglen til dette rum eller kabinet, og denne person er ofteforskellig fra den med viden om kombinationen til pengeskabet.Begge disse mennesker er normalt forskellige fra den person, der faktisk tæller pengene i pengeskabet.Disse kontante håndteringsprocedurer giver større lagdeling af dem med adgang til kontanter, hvilket kan hjælpe med at forhindre en enkelt person i at stjæle penge fra et selskab eller organisation.

Mange detailselskaber opretter kontanthåndteringsprocedurer for kasserere, som ofte er designet til at forhindre tyveri beggeindefra og uden for virksomheden.Dette kan omfatte brugen af brugernavne og adgangskoder for at få adgang til et register, der forhindrer andre medarbejdere og kunder i at åbne et uovervåget register.Tilsvarende kræver mange virksomheder, at en manager eller en vejleder skal være til stede, når der foretages en usædvanlig transaktion, såsom et køb, der bliver annulleret eller en stor refusion, der udstedes.Virksomheder udfører også ofte baggrund eller kreditkontrol af medarbejdere, der kan håndtere kontanter, for at sikre, at de er mere tilbøjelige til at være pålidelige.