Quali sono le diverse procedure di gestione dei contanti?

Esistono molte diverse procedure di gestione della cassa che possono essere stabilite da un'azienda o organizzazione per coloro che sono coinvolti nel conteggio, gestione e supervisione di denaro per quella società.Le procedure generali comuni includono l'uso di telecamere per monitorare le aree in cui viene gestita la liquidità, l'uso di una cassaforte per il denaro e le politiche su chi ha accesso a quella cassaforte.Esistono anche procedure di gestione della cassa più specifiche che possono essere prese in considerazione, come chi deve essere presente per annullare una transazione, i modi in cui è possibile accedere a un registratore di cassa dai dipendenti e le qualifiche richieste per i dipendenti che gestiscono contanti per un'azienda.

Le procedure di manipolazione in contanti sono in genere regole e politiche stabilite da un'azienda o dall'agenzia che comportano una frequente gestione della liquidità.Le società di vendita al dettaglio, ad esempio, istituiscono spesso una serie di procedure per cassieri, manager e altri collaboratori coinvolti nella gestione quotidiana in contanti.Una politica di gestione della cassa forte ed efficace può aiutare a prevenire il furto di dipendenti e clienti, nonché perdite accidentali dovute a un errore di sintonia.

La maggior parte delle aziende e delle agenzie stabiliscono procedure specifiche di gestione della cassa in base alle esigenze dell'azienda, sebbene alcune procedure generali eLe politiche sono abbastanza comuni.Le aziende che gestiscono una grande quantità di denaro su base giornaliera usano spesso cassette che sono bloccate e conservate in una stanza chiusa a chiave.Anche piccole quantità di liquidità possono essere conservate in una scatola bloccata e fissate in un cassetto bloccato o un archivio per una gestione più sicura in contanti.

Le procedure di movimentazione in contanti in genere indicano chi ha accesso alla chiave per questa stanza o gabinetto, e questa persona è spessodiverso da quello con conoscenza della combinazione al sicuro.Entrambe queste persone sono generalmente diverse dalla persona che conta effettivamente i soldi nella cassaforte.Queste procedure di movimentazione in contanti forniscono una maggiore stratificazione di coloro che hanno accesso al denaro, che possono aiutare a impedire a una sola persona di rubare denaro da un'azienda o organizzazione.

Molte società di vendita al dettaglio stabiliscono procedure di gestione in contanti per i cassieri, che sono spesso progettati per prevenire il furtodall'interno e dall'esterno dell'azienda.Ciò può includere l'uso di nomi utente e password per accedere a un registro, che impedisce ad altri dipendenti e clienti di aprire un registro incustodito.Allo stesso modo, molte aziende richiedono che un manager o un supervisore sia presente quando viene effettuata una transazione insolita, come un acquisto che viene annullato o un rimborso di grandi dimensioni.Le aziende eseguono anche frequenti controlli di base o di credito sui dipendenti che possono gestire in contanti, per assicurarsi che abbiano maggiori probabilità di essere affidabili.