Was sind die besten Tipps für die Verwaltung von Prepaid -Ausgaben?

Auch als Vorauszahlungen bezeichnet werden, werden im Voraus gezahlte Kosten im Voraus gezahlt, was einem Unternehmen für mehr als einen Zeitraum des Rechnungswesens zugute kommt.Im Geschäft sind Prepaid -Ausgaben Teil einer Reihe von Anpassungen, die als Aufstieg bezeichnet werden.Konten verwalten in der Regel Vorauszahlungen und andere Aufstieg, indem die Ausgaben am Ende des Rechnungslegungsintervalls angepasst werden.Miete, Versicherung und Vorräte sind alle typische Prepaid -Konten.

Das erste Mal, dass der Aufwand im Voraus bezahlt wird, zeichnet der Buchhalter als Erhöhung des Vermögenskontos auf, was den zukünftigen Nutzen oder Dienstleistungen der Vorauszahlung darstellt.Die Mittel auf dem Asset -Konto verfallen im Laufe der Zeit oder durch den Gebrauch.Zum Beispiel läuft Miete und Versicherung aufgrund des Zeitverlaufs aus, während die Versorgung durch den Gebrauch sinkt.Der Abzug des täglichen Ablaufs dieser Ausgaben wäre mühsam und zeitaufwändig, weshalb die Buchhalter in der Regel die Prepaid -Kosten bei der Erstellung schließender Rechnungslegungsaussagen anpassen.

Bei der Vorbereitung auf das Schließen von Konten dienen die Anpassung der Einträge für Prepaid -Ausgaben zwei Zwecke.Erstens zeigt die Anpassung die Menge an Fonds, die während des aktuellen Buchhaltungszeitraums abgelaufen sind.Zweitens zeigt die Anpassung den verbleibenden Restbetrag der Prepaid -Fonds.

Vor der Anpassung sind die Prepaid -Vermögenswerte höher als der wahre Saldo und die Kosten niedriger.Die Buchhalter passen diese Diskrepanz an, indem sie die Kosten erhöhen und das Vermögen durch den Betrag verringern, der über das aktuelle Rechnungslegungsintervall abgelaufen ist.Wie der abgelaufene Betrag berechnet wird, hängt von mehreren Variablen ab, einschließlich der Länge des Zeitraums und der Art der Prepaid -Ausgaben.

Supplies mdash;wie Umschläge, Papier und Druckerpatronen mdash;werden als im Vermögenskonto hinzugefügte Prepaid -Ausgaben aufgezeichnet.Im Laufe des Betriebs werden die Vorräte verwendet und dann am Ende des Buchhaltungsintervalls inventarisiert.Der geschätzte Unterschied in den Kosten der Lieferungen von Anfang bis Ende des Zeitraums wird als abgelaufener Vermögenswert und Kosten angepasst.

Versicherung, die im Voraus bezahlt werden muss, schützt ein Unternehmen vor finanziellen Verlusten aufgrund von Diebstahl, Feuer oder ähnlichen Ereignissen.Konten ermitteln die ersten Versicherungsvorauszahlungen als Erhöhung des Vermögens und ziehen dann die während des Rechnungslegungsintervalls entstandenen Kosten ab.Der abgezogene Betrag hängt von der Prämie der Versicherungsgesellschaft für den Zeitraum ab.Buchhalter zeichnen Mietkosten auf ähnliche Weise auf.

Unverdiente Einnahmen sind Vorauszahlungen, die von einer anderen Organisation an das Unternehmen hergestellt wurden.Diese werden auch am Ende der Rechnungslegungszeiträume angepasst, die Mittel beginnen jedoch als Abzug aus dem Vermögen und werden als Anpassungen zurückgeführt.Diese im Voraus bezahlten Ausgaben sind mehr wert, wenn die Zeit vergeht oder durch die Vorauszahlungsorganisation verwendet wird.