Was macht ein Verwaltungssekretär?

Ein hochrangiger Verwaltungssekretär wird normalerweise einer Exekutive oder Abteilung zugeordnet und kann für Arbeitnehmer wie Rezeptionisten oder Teilzeitassistenten verantwortlich sein.Diese Position ist normalerweise ein direkter Bericht der Abteilung oder Person.Ein Verwaltungssekretär muss Computerkenntnisse sein, über Organisations- und Personenfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Besprechungsaufgaben, Forschung und Reisevorbereitungen zu erledigen.Die Position bietet normalerweise eine höhere Bezahlung, insbesondere wenn die Arbeiten spezialisiert sind.

Assistenten können allgemeine Aufgaben wie die Beantwortung des Telefons, der Korrespondenz, der Einreichung und des Postbearbeiten.Einige Abteilungen, die spezialisierte Assistenten verwenden, umfassen Personalressourcen, Buchhaltung und legal.Der Sekretär kann als Verbindung zwischen der Abteilung oder dem Exekutive und dem Rest des Amtes fungieren und sich auch direkt mit den Kunden befassen.

Die Anforderungen für eine Position für Verwaltungssekretärs umfassen die Möglichkeit, alle Office -Technologien wie Computer mit verschiedenen Software zu verwendenund manchmal ein Diktiergerät.Viele Unternehmen suchen heute Abschlussbewerber, aber stattdessen können frühere Erfahrungen berücksichtigt werden, es sei denn, die Arbeit ist hochspezialisiert.Rechtsekretäre benötigen beispielsweise eine spezielle Schulung, um mit Gerichtsdokumenten zu arbeiten.Medizinische Sekretäre müssen zusammen mit der medizinischen Terminologie die Abrechnung und Codierung kennen.Die Fähigkeit, Informationen online zu finden und Kontakte zu Anbietern zu pflegen, ist hilfreich, ebenso wie die Erfahrung bei der Erstellung von Reisevorbereitungen.In der Personalabteilung und der Buchhaltung ist die Fähigkeit zur Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit wichtig, wenn sie sich mit privaten Arbeitnehmeraufzeichnungen und Finanzinformationen befassen.

Der Inhaber dieser Position kann gebeten werden, die Schulungen und Überwachung von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene zu unterstützen.Da Unternehmen zunehmend Verantwortlichkeiten kombinieren, kann ein Verwaltungssekretär Managementerfahrung in Zeitmessung, Planung und Delegation sammeln.Dies wird dazu beitragen, innerhalb eines Unternehmens in eine Position in der Büroverwaltung oder -verwaltung vorzugehen.Die Kandidaten für einen Büroadministratorjob benötigen hervorragende Fähigkeiten sowie Kenntnisse über Unternehmensrichtlinien und Disziplinarmaßnahmen.

Für diejenigen, die eine Karriere als Verwaltungssekretär anstreben, können Geschäftskurse an einem Community College oder einer Universität Unterricht in Computerprogrammen, Mathematik anbieten, Aufzeichnung und Kommunikation.Für allgemeine Assistenten und diejenigen, die in die Rechts- und medizinischen Bereiche eintreten möchten, steht eine professionelle Zertifizierung zur Verfügung.In vielen Fällen kann ein Abschluss oder ein Zertifikat ein höheres Gehalt beherrschen.Programme in Buchhaltung und Humanressourcen kommen Arbeitssuchenden zugute, die an diesen Bereichen der administrativen Arbeit interessiert sind.