Ano ang ginagawa ng isang sekretarya ng administratibo?

Ang isang mataas na ranggo na sekretarya ng administratibo ay karaniwang itinalaga sa isang ehekutibo o kagawaran, at maaaring namamahala sa mga manggagawa na mas mababang baitang tulad ng mga receptionist o isang part-time na katulong.Ang posisyon na ito ay karaniwang isang direktang ulat ng kagawaran o indibidwal.Ang isang sekretarya ng administratibo ay kailangang maging computer literate, magkaroon ng mga kasanayan sa organisasyon at mga tao, at makayanan ang mga tungkulin sa pagpupulong, pananaliksik, at pag -aayos ng paglalakbay.Ang posisyon ay karaniwang nag -uutos ng mas mataas na suweldo, lalo na kung ang gawain ay dalubhasa..Ang ilang mga kagawaran na gumagamit ng mga dalubhasang katulong ay kasama ang mga mapagkukunan ng tao, accounting, at ligal.Ang Kalihim ay maaaring kumilos bilang isang pakikipag -ugnayan sa pagitan ng kagawaran o ehekutibo at ang natitirang bahagi ng opisina, at maaari ring direktang makitungo sa mga kliyente.at kung minsan ay isang aparato ng pagdidikta.Maraming mga kumpanya ngayon ang naghahanap ng mga aplikante na may hawak ng degree, ngunit ang naunang karanasan ay maaaring isaalang-alang sa halip maliban kung ang gawain ay lubos na dalubhasa.Halimbawa, ang mga ligal na kalihim, ay mangangailangan ng tiyak na pagsasanay upang gumana sa mga dokumento sa korte.Dapat malaman ng mga sekretaryo ng medikal ang pagsingil at pag -cod kasama ang medikal na terminolohiya.Ang kasanayan sa paghahanap ng impormasyon sa online at pagpapanatili ng mga contact sa mga vendor ay kapaki -pakinabang, tulad ng karanasan sa paggawa ng mga pag -aayos ng paglalakbay.Sa mga mapagkukunan at accounting ng tao, ang kakayahang mapanatili ang pagiging kompidensiyal ay mahalaga kapag nakikipag-usap sa mga pribadong talaan ng empleyado at impormasyon sa pananalapi.Sa mga kumpanya na lalong pinagsama ang mga responsibilidad, ang isang sekretarya ng administratibo ay maaaring makakuha ng karanasan sa pamamahala sa pag -iingat, pag -iskedyul, at delegasyon.Makakatulong ito sa paglipat ng pasulong sa loob ng isang kumpanya sa isang posisyon sa pangangasiwa ng opisina o pamamahala.Ang mga kandidato para sa isang trabaho sa tagapangasiwa ng opisina ay kakailanganin ng mahusay na mga kasanayan sa mga tao pati na rin ang kaalaman sa mga patakaran ng kumpanya at mga hakbang sa pagdidisiplina., Pag -iingat ng Record, at Komunikasyon.Ang sertipikasyon ng propesyonal ay magagamit para sa mga pangkalahatang katulong at mga nais na pumasok sa ligal at medikal na larangan.Sa maraming mga kaso, ang isang degree o sertipiko ay maaaring mag -utos ng isang mas mataas na suweldo.Ang mga programa sa Accounting at Human Resources ay makikinabang sa mga naghahanap ng trabaho na interesado sa mga lugar na ito ng gawaing pang -administratibo.