Apa yang dilakukan sekretaris administrasi?

Sekretaris administrasi peringkat tinggi biasanya ditugaskan ke eksekutif atau departemen, dan mungkin bertanggung jawab atas pekerja tingkat rendah seperti resepsionis atau asisten paruh waktu.Posisi ini biasanya merupakan laporan langsung dari departemen atau individu.Seorang sekretaris administrasi harus melek komputer, memiliki keterampilan organisasi dan orang, dan dapat menangani tugas rapat, penelitian, dan pengaturan perjalanan.Posisi biasanya memerintahkan upah yang lebih tinggi, terutama jika pekerjaan itu khusus.

Asisten dapat melakukan tugas -tugas umum seperti menjawab telepon perusahaan, korespondensi, pengajuan, dan penanganan surat, tetapi sekretaris administrasi biasanya bertanggung jawab hanya untuk departemen atau eksekutif yang didukung.Beberapa departemen yang memanfaatkan asisten khusus termasuk sumber daya manusia, akuntansi, dan hukum.Sekretaris dapat bertindak sebagai penghubung antara departemen atau eksekutif dan seluruh kantor, dan juga dapat berurusan langsung dengan klien.

Persyaratan untuk posisi sekretaris administrasi termasuk kemampuan untuk menggunakan semua teknologi kantor, seperti komputer dengan berbagai perangkat lunakdan terkadang perangkat dikte.Banyak perusahaan saat ini mencari pelamar penahan gelar, tetapi pengalaman sebelumnya dapat dipertimbangkan kecuali pekerjaannya sangat terspesialisasi.Sekretaris hukum, misalnya, akan membutuhkan pelatihan khusus untuk bekerja dengan dokumen pengadilan.Sekretaris medis harus mengetahui penagihan dan pengkodean bersama dengan terminologi medis.

Sekretaris administrasi akan sering diminta untuk mengadakan pertemuan dan panggilan konferensi antara bos, eksekutif lain, dan klien, dan merencanakan acara untuk kantor atau pengunjung.Keterampilan dalam menemukan informasi secara online dan memelihara kontak dengan vendor sangat membantu, seperti halnya pengalaman dalam membuat pengaturan perjalanan.Dalam Sumber Daya Manusia dan Akuntansi, kemampuan untuk menjaga kerahasiaan adalah penting ketika berurusan dengan catatan karyawan swasta dan informasi keuangan.

Pemegang posisi ini mungkin diminta untuk membantu pelatihan dan mengawasi karyawan tingkat rendah.Dengan perusahaan yang semakin menggabungkan tanggung jawab, sekretaris administrasi dapat memperoleh pengalaman manajemen dalam ketepatan waktu, penjadwalan, dan delegasi.Ini akan membantu dalam bergerak maju dalam suatu perusahaan ke posisi dalam administrasi atau manajemen kantor.Calon untuk pekerjaan administrator kantor akan membutuhkan keterampilan orang yang sangat baik serta pengetahuan tentang kebijakan perusahaan dan langkah -langkah disiplin., Keeping, dan Komunikasi.Sertifikasi profesional tersedia untuk asisten umum dan mereka yang ingin memasuki bidang hukum dan medis.Dalam banyak kasus, gelar atau sertifikat dapat memerintahkan gaji yang lebih tinggi.Program Akuntansi dan Sumber Daya Manusia akan menguntungkan pencari kerja yang tertarik dengan bidang pekerjaan administrasi tersebut.