Mit csinál egy közigazgatási titkár?

A magas rangú adminisztratív titkárt általában végrehajtó vagy osztályhoz rendezik, és lehet, hogy az alacsonyabb szintű munkavállalók, például a recepciósok vagy a részmunkaidős asszisztensek felelnek.Ez a pozíció általában az osztály vagy az egyén közvetlen jelentése.Az adminisztratív titkárnak számítógépes írástudónak kell lennie, szervezeti és emberek készségeivel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie arra, hogy kezelje a találkozó feladatait, kutatásait és utazási megállapodásait.A pozíció általában magasabb fizetést végez, különösen akkor, ha a munka specializálódott.

Az asszisztensek olyan általános feladatokat végezhetnek, mint például a társaság telefonjára, a levelezés, a bejelentés és a levélkezelés megválaszolására, de az adminisztratív titkár általában csak az osztály vagy a végrehajtott ügyvezetõ támogatásért felelős.-Egyes osztályok, amelyek speciális asszisztenseket használnak, az emberi erőforrások, a számvitel és a jogi.A titkár kapcsolatként működhet az osztály vagy az ügyvezető igazgató és az iroda többi része között, és közvetlenül az ügyfelekkel is foglalkozhat.

Az adminisztratív titkár pozícióra vonatkozó követelmények magukban foglalják az összes irodai technológiát, például a különféle szoftverekkel rendelkező számítógépeket.És néha diktáló eszköz.Manapság sok vállalat keresi a diplomát a pályázókat, de a korábbi tapasztalatokat inkább figyelembe lehet venni, kivéve, ha a munka nagyon specializálódott.A jogi titkároknak például speciális képzésre lesz szükségük a bírósági iratokkal való együttműködéshez.Az orvosi titkároknak ismerniük kell a számlázást és a kódolást, valamint az orvosi terminológiát.Hasznos az a készség, hogy online információkat találjanak, és kapcsolatba lépjenek a szállítókkal, mint az utazási megállapodások megteremtésének tapasztalata.Az emberi erőforrások és a számvitel területén a titoktartás fenntartásának képessége fontos, ha a magán munkavállalói nyilvántartásokkal és a pénzügyi információkkal foglalkozik.Mivel a vállalatok egyre inkább kombinálják a felelősséget, az adminisztratív titkár kezelési tapasztalatokat szerezhet az időmérés, az ütemezés és a delegálás területén.Ez elősegíti a vállalaton belüli előrelépést az irodai adminisztrációban vagy a menedzsmentben.Irodai adminisztrátori munkavállalók jelöltjei kiváló emberek készségekre, valamint a vállalati politikákkal és a fegyelmi intézkedésekkel kapcsolatos ismeretekre van szükségük., nyilvántartás és kommunikáció.A szakmai tanúsítás elérhető az általános asszisztensek és azok számára, akik be akarnak lépni a jogi és orvosi területekre.Sok esetben egy fok vagy tanúsítvány magasabb fizetést nyújthat.A számviteli és az emberi erőforrások programja az álláskeresők számára előnyös lesz, akik érdeklődnek az adminisztratív munka területein.