Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο πακέτο ERP;

Υπάρχουν πολλές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το καλύτερο πακέτο προγραμματισμού πόρων Enterprise (ERP).Θα χρειαστεί να αξιολογήσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας και να τις συγκρίνετε με τις διαθέσιμες επιλογές πακέτου ERP, εξαλείφοντας τα εξωγενή προγράμματα ή τις υπηρεσίες που δεν θα εξυπηρετήσουν τις ανάγκες σας.Είναι επίσης μια καλή ιδέα να εξεταστεί η ευκολία προσαρμογής και χρήσης, υποστήριξης ασφαλείας και ολοκλήρωσης των πολλών διαθέσιμων επιλογών.

Τα πρώτα πράγματα που θα δημιουργήσετε είναι οι βασικές απαιτήσεις της επιχείρησής σας ή της εταιρείας σας.Μπορεί να βοηθήσει να συμπεριλάβει όλους εκείνους που μπορεί να χρειαστεί να είναι μέρος του πακέτου ERP ή να έχουν ενδιαφέρον για την επιτυχία του.Μαζί, θα πρέπει να καταρτίσετε μια λίστα απαιτήσεων που πρέπει να έχει το πακέτο και να συγκρίνετε παρουσιάσεις ή δυνατότητες για την εξάλειψη των πακέτων που δεν φαίνεται να καλύπτουν όλες τις ανάγκες σας.Μπορεί να είναι αδύνατο για κάθε πακέτο ERP να ανταποκριθεί στις ανάγκες αυτές 100% όπως είναι, οπότε είναι σημαντικό να κατανοήσουμε εάν ορισμένοι είναι προσαρμόσιμοι ή όχι.Μια βασική απαίτηση να συμπεριληφθεί είναι ο προϋπολογισμός, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε προμηθευτές ή πακέτα που εξυπηρετούν τις ανάγκες σας και δεν κοστίζουν περισσότερο από ό, τι μπορεί να περάσει η επιχείρησή σας.Λογισμικό μέσα στο επιλεγμένο πακέτο ERP, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε εάν όλες οι πτυχές μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν με τα συστήματα και τη ροή εργασίας της εταιρείας σας.Αυτό σημαίνει να αξιολογήσετε τις τεχνικές πτυχές του πακέτου καθώς και να αποκτήσετε μια ιδέα για το είδος εξατομικευμένης υποστήριξης που μπορείτε να περιμένετε.Ενώ ένα πακέτο μπορεί να φανεί πολύ καλό κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης ή επίδειξης, είναι σημαντικό να υποβάλετε ερωτήσεις ειδικά για τα συστήματά σας και να είστε βέβαιοι ότι εάν υπάρχουν προβλήματα, μπορείτε γρήγορα να λάβετε υποστήριξη γι 'αυτούς.

Είναι επίσης πολύ σημαντικό για τις περισσότερες εταιρείες να γνωρίζουν πόσο ασφαλές είναι το πακέτο ERP.Τα δεδομένα μιας επιχείρησης μπορεί να είναι το σημαντικότερο πλεονέκτημά της, οπότε είναι πολύ σημαντικό να το διατηρήσουμε ασφαλείς και ασφαλείς.Ζητώντας πολλές ερωτήσεις και ακόμη και να κάνετε αξιολογήσεις προσωπικού μπορεί να είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί ότι ένα πακέτο παρέχει τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για να διατηρηθούν ασφαλείς οι ευαίσθητες πληροφορίες.Η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί να συναντηθεί με πολλούς παρουσιαστές και να αξιολογήσει πολλά πακέτα πριν βρει ένα που ταιριάζει.Πολλές φορές, βοηθά να αποφύγετε μια μακρά σύμβαση πριν δοκιμάσετε μια υπηρεσία και να ανταλλάξετε τις τιμές να παραμείνουν εντός του προϋπολογισμού.