Làm cách nào để chọn gói ERP tốt nhất?

Có nhiều khía cạnh cần xem xét khi chọn gói Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp tốt nhất (ERP).Bạn sẽ cần đánh giá các nhu cầu cụ thể của công ty bạn và so sánh chúng với các tùy chọn gói ERP có sẵn, loại bỏ các chương trình hoặc dịch vụ ngoại lai sẽ không phục vụ nhu cầu của bạn.Đó cũng là một ý tưởng tốt để xem xét sự dễ dàng của việc tùy chỉnh và sử dụng, bảo mật và hỗ trợ tích hợp của nhiều tùy chọn có sẵn.Những điều đầu tiên để thiết lập là các yêu cầu chính của doanh nghiệp hoặc công ty của bạn.Nó có thể giúp bao gồm tất cả những người có thể phải là một phần của gói ERP hoặc có hứng thú với thành công của nó.Cùng nhau, bạn nên biên dịch một danh sách các yêu cầu mà gói phải có và so sánh các bài thuyết trình hoặc khả năng để loại bỏ các gói mà don dường như bao gồm tất cả các nhu cầu của bạn.Có thể bất kỳ gói ERP nào không thể đáp ứng các nhu cầu đó 100% như vậy, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu liệu một số có thể tùy chỉnh hay không.Một yêu cầu chính để bao gồm là ngân sách, có thể giúp bạn tìm nhà cung cấp hoặc gói phục vụ nhu cầu của bạn và không tốn nhiều tiền hơn doanh nghiệp của bạn.Phần mềm trong gói ERP đã chọn, điều quan trọng là phải hiểu liệu tất cả các khía cạnh có thể dễ dàng tích hợp với hệ thống và luồng công việc của công ty bạn hay không.Điều này có nghĩa là thực hiện đánh giá các khía cạnh kỹ thuật của gói cũng như có ý tưởng về loại hỗ trợ được cá nhân hóa mà bạn có thể mong đợi.Mặc dù một gói có vẻ rất tốt trong một bài thuyết trình hoặc bản demo, điều quan trọng là đặt câu hỏi cụ thể cho hệ thống của bạn và chắc chắn rằng nếu có bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể nhanh chóng nhận được hỗ trợ cho chúng.

Cũng rất quan trọng đối với hầu hết các công ty để biết gói ERP được trình bày an toàn như thế nào.Một dữ liệu kinh doanh có thể là tài sản quan trọng nhất của nó, vì vậy điều rất quan trọng là hầu hết là giữ an toàn và an toàn.Đặt nhiều câu hỏi và thậm chí thực hiện đánh giá nhân sự có thể cần thiết để đảm bảo gói cung cấp các biện pháp bảo mật cần thiết để giữ thông tin nhạy cảm an toàn. Trong hầu hết các trường hợp, sẽ mất một thời gian, năng lượng và thỏa hiệp để tìm gói ERP tốt nhất.Doanh nghiệp của bạn có thể cần gặp một số người thuyết trình và đánh giá nhiều gói trước khi tìm thấy một gói phù hợp.Nhiều lần, nó giúp tránh một hợp đồng dài trước khi thử dịch vụ và trao đổi giá để ở trong ngân sách.