Bagaimana cara memilih paket ERP terbaik?
Ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan ketika memilih paket perencanaan sumber daya perusahaan terbaik (ERP).Anda perlu mengevaluasi kebutuhan spesifik perusahaan Anda dan membandingkannya dengan opsi paket ERP yang tersedia, menghilangkan program atau layanan asing yang tidak akan memenuhi kebutuhan Anda.Ini juga merupakan ide yang baik untuk mempertimbangkan kemudahan penyesuaian dan penggunaan, keamanan dan dukungan integrasi dari banyak opsi yang tersedia.
Hal pertama yang akan ditetapkan adalah persyaratan utama bisnis atau perusahaan Anda.Mungkin membantu untuk memasukkan semua orang yang mungkin harus menjadi bagian dari paket ERP atau memiliki minat pada keberhasilannya.Bersama -sama, Anda harus menyusun daftar persyaratan yang harus dimiliki paket dan membandingkan presentasi atau kemungkinan untuk menghilangkan paket yang tampaknya tidak mencakup semua kebutuhan Anda.Mungkin tidak mungkin bagi paket ERP untuk memenuhi kebutuhan itu 100% apa adanya, jadi penting untuk memahami apakah ada yang dapat disesuaikan atau tidak.Salah satu persyaratan utama untuk memasukkan adalah anggaran, yang dapat membantu Anda menemukan vendor atau paket yang memenuhi kebutuhan Anda dan tidak memerlukan biaya lebih dari bisnis Anda.
Meskipun mungkin tidak terserah Anda atau siapa pun di perusahaan Anda untuk menggunakanPerangkat lunak dalam paket ERP yang dipilih, penting untuk memahami apakah semua aspek dapat dengan mudah berintegrasi dengan sistem dan aliran kerja perusahaan Anda.Ini berarti mengambil penilaian aspek teknis paket serta mendapatkan gambaran tentang dukungan pribadi seperti apa yang dapat Anda harapkan.Meskipun sebuah paket mungkin tampak sangat baik selama presentasi atau demo, penting untuk mengajukan pertanyaan khusus untuk sistem Anda, dan pastikan bahwa jika ada masalah, Anda dapat dengan cepat mendapatkan dukungan untuk mereka.
Juga sangat penting bagi sebagian besar perusahaan untuk mengetahui seberapa aman paket ERP yang disajikan.Data bisnis mungkin merupakan aset yang paling penting, sehingga sangat penting bagi sebagian besar untuk menjaganya tetap aman dan aman.Mengajukan banyak pertanyaan dan bahkan melakukan evaluasi personel mungkin diperlukan untuk memastikan suatu paket memberikan langkah -langkah keamanan yang diperlukan untuk menjaga informasi sensitif tetap aman.
Dalam kebanyakan kasus, akan membutuhkan waktu, energi, dan kompromi untuk menemukan paket ERP terbaik.Bisnis Anda mungkin perlu bertemu dengan beberapa presenter dan mengevaluasi banyak paket sebelum menemukan satu yang cocok.Sering kali, membantu menghindari kontrak yang panjang sebelum mencoba layanan dan harga barter agar tetap sesuai anggaran.