Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό ροής εργασίας ανοιχτού κώδικα;

Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα είναι οποιοδήποτε είδος προγράμματος υπολογιστών με βάση τον πηγαίο κώδικα που οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να αλλάξουν, συχνά χωρίς κόστος.Οι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν λογισμικό ροής εργασίας συνήθως ενδιαφέρονται για την ανάλυση και τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.Το λογισμικό ροής εργασίας επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαγράμματα που απεικονίζουν τα στάδια μέσω των οποίων περνούν οι πληροφορίες ή τα επιχειρηματικά προϊόντα, καθώς και η οργάνωση εγγράφων.Για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό ροής εργασίας ανοιχτού κώδικα, μπορεί να είναι χρήσιμο να εξετάσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας, γεγονός που μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποια χαρακτηριστικά θα αναζητήσετε.Μπορεί επίσης να είναι μια καλή ιδέα να εξεταστεί η λειτουργικότητα και η ασφάλεια του λογισμικού. Οι επαγγελματίες που αναζητούν λογισμικό ροής εργασίας ανοιχτού κώδικα που τους επιτρέπει μόνο μεγαλύτερα επίπεδα διαφάνειας των επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να είναι ευκολότερο να αντιμετωπίσουν το βασικό λογισμικό.Αυτά τα προγράμματα είναι γενικά εύκολο στη χρήση και ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν καμία γνώση προγραμματισμού.Ορισμένες κοινές λειτουργίες αυτού του είδους λογισμικού ροής εργασίας είναι η δυνατότητα δημιουργίας χαρτών που απεικονίζουν επιχειρηματικές διαδικασίες και δημιουργούν βιβλιοθήκες που περιλαμβάνουν έγγραφα προτύπων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οικονομικούς, νομικούς και συμβατικούς σκοπούς.Επιλέξτε πιο σύνθετο λογισμικό ροής εργασίας ανοιχτού κώδικα.Αυτά τα προγράμματα συχνά επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν χάρτες και μοντέλα ιδανικών επιχειρηματικών διαδικασιών.Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να μεταφέρουν αυτά τα μοντέλα σε συστήματα που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες που βασίζονται σε μοντέλα.Αυτό επιτρέπει μια αυτόματη ροή εργασίας στην οποία ενδέχεται να περάσουν οι πληροφορίες από το στάδιο σε στάδιο με μικρό χειροκίνητο έλεγχο.Ενώ ορισμένα είδη λογισμικού είναι σχετικά φιλικά προς το χρήστη, πολλά προγράμματα εξακολουθούν να απαιτούν από τους χρήστες να έχουν γνώσεις προγραμματισμού.

Ορισμένοι αντίπαλοι λογισμικού ανοιχτού κώδικα πιστεύουν ότι πολλά από τα προγράμματα έχουν ελαττώματα σχεδιασμού και τείνουν να δυσλειτουργούν.Ενώ αυτό το σημείο είναι αμφισβητήσιμο, αρκετοί επαγγελματίες αισθάνονται ασφαλέστεροι χρησιμοποιώντας κλειστό λογισμικό που πρέπει να αγοραστεί.Αυτοί οι επαγγελματίες ενδέχεται να χρησιμοποιούν το λογισμικό ροής εργασίας ανοιχτού κώδικα για να εξοικειωθούν με τις κοινές λειτουργίες ροής εργασίας.Με τον έλεγχο του λογισμικού ανοιχτού κώδικα, μπορούν να αποκτήσουν πληροφορίες σε ποιες λειτουργίες χρειάζονται σε ένα κλειστό μοντέλο λογισμικού

όπως με κάθε είδους προϊόν, οι χρήστες έχουν διαφορετικές εμπειρίες με προγράμματα ροής εργασίας.Πριν από τη λήψη λογισμικού ροής εργασίας ανοιχτού κώδικα και την εισαγωγή ευαίσθητων πληροφοριών, μπορεί να είναι καλή ιδέα να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που έχει λάβει καλές αναθεωρήσεις ανοιχτού κώδικα.Οι καταναλωτικές ιστοσελίδες και οι εμπορικές εκδόσεις συχνά περιέχουν αμερόληπτες αξιολογήσεις.

Πολλοί εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι η ασφάλεια είναι ένα μεγαλύτερο ζήτημα στο λογισμικό ανοιχτού κώδικα από ό, τι στα προϊόντα κλειστής πηγής.Όταν διαβάζετε κριτικές για διαφορετικά προγράμματα ροής εργασίας, φροντίστε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας που μπορούν να εφαρμοστούν σε προγράμματα.Οι πληροφορίες ροής εργασίας μπορεί συχνά να είναι πολύτιμες, ειδικά όταν περιλαμβάνονται ευαίσθητα δεδομένα πελατών.