Πώς μπορώ να επιλέξω τους καλύτερους πωλητές outsourcing;
Σήμερα, οι μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μερικές φορές τους προμηθευτές outsourcing για να διαχειριστούν την εταιρεία με τρόπο που είναι πιο αποτελεσματικός και οικονομικά αποδοτικός.Υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες που μπορούν να ανατεθούν με επιτυχία, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, της γενικής λογιστικής, των υπηρεσιών τεχνολογίας και ακόμη και των δημοσίων σχέσεων.Η εύρεση των σωστών πωλητών είναι σημαντική για να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι σημαντικές λειτουργίες διεξάγονται με τρόπο που θα ωφελήσει την εταιρεία σας, αντί να δημιουργήσει περισσότερα προβλήματα από ό, τι θα επιλύουν.
Το πρώτο σας καθήκον για τον εντοπισμό των σωστών πωλητών outsourcing είναι να αναρωτηθείτε μερικές βασικές ερωτήσεις.Πρώτον, γιατί η εξωτερική ανάθεση στην πρώτη θέση;Συχνά, ο λόγος είναι επειδή έχετε περιορισμένους πόρους για την επιχείρηση και πρέπει να διατηρήσετε τα έξοδα όσο το δυνατόν χαμηλότερα.Το κόστος χρήσης των πωλητών για μερικές από τις ανάγκες σας είναι συνήθως πολύ χαμηλότερο από τους μισθούς και τα οφέλη που θα πληρώσετε για να έχετε το προσωπικό πλήρους απασχόλησης να χειριστεί τις ίδιες λειτουργίες.
Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με αυτό που χρειάζεστε.Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξετάσετε τους προμηθευτές outsourcing για να χειριστείτε τη μισθοδοσία σας, καθορίστε τι θα χρειαστείτε ως μέρος αυτού του έργου.Είναι όλοι οι υπάλληλοί σας να πληρώσουν εβδομαδιαία, δύο εβδομάδες ή μηνιαία;Έχετε ωριαία και μισθωτούς υπαλλήλους;Θέλετε η υπηρεσία να χειριστεί όλη την παρακράτηση και την αναφορά στον κατάλληλο φορολογικό πρακτορείο;Η γνώση του τι θέλετε να κάνει ο πωλητής θα διευκολύνει την εντοπισμό πιθανών εταίρων των πωλητών που μπορούν να διαχειριστούν όλες τις εργασίες χωρίς κανένα συγκεκριμένο πρόβλημα.
Μόλις ξέρετε γιατί θέλετε να αναθέσετε σε τρίτους και τι πρέπει να κάνετε ως μέρος του έργου outsourcing, είστε έτοιμοι να αξιολογήσετε συγκεκριμένους προμηθευτές.Αυτό αρχίζει συχνά ζητώντας αποσπάσματα ή προτάσεις για τις υπηρεσίες τους.Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να υποβάλετε ένα συγκεκριμένο αίτημα για πρόταση ή RFP, σε κάθε πιθανό συνεργάτη.Συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη μορφή για την απάντηση.Με αυτόν τον τρόπο θα διευκολύνει τη διαδικασία σύγκρισης των πλεονεκτημάτων και της τιμολόγησης κάθε πιθανού πωλητή.
Μαζί με την απόκτηση πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες τιμολόγησης και υποστήριξης, ίσως θελήσετε επίσης να λάβετε αναφορές για κάθε έναν από τους πωλητές outsourcing που θεωρείτε.Ενώ ένα πρόγραμμα μπορεί να φαίνεται πολύ καλό σε χαρτί, θέλετε να είστε σίγουροι ότι ένας δεδομένος πωλητής ακολουθεί πραγματικά με αυτές τις υποσχέσεις.Συζητήστε με άλλους που έχουν χρησιμοποιήσει τον πωλητή και ρωτήστε εάν το προσωπικό τους είναι πάντα επαγγελματικό, εάν επιτύχουν καθήκοντα εγκαίρως και πόσο αποτελεσματικά ασχολούνται με κάθε είδους κατάσταση έκτακτης ανάγκης που προκύπτει.
Μόνο αφού αξιολογήσετε κάθε έναν από τους πωλητές outsourcing στη λίστα σας και επέλεξε τον πωλητή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας εάν σκεφτείτε να υπογράψετε μια συμφωνία.Διαβάστε όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις πριν υπογράψετε οτιδήποτε.Κάντε ερωτήσεις εάν υπάρχει ρήτρα ή ενότητα που δεν καταλαβαίνετε.Μόλις είστε βέβαιοι ότι όλα είναι εντάξει, κάνετε τη δέσμευση και να ξεκουραστείτε εύκολα ώστε οι εργασίες που έχετε αναθέσει στον πωλητή αντιμετωπίζονται με προσοχή και αποτελεσματικότητα.