Bagaimana cara memilih vendor outsourcing terbaik?
Hari ini, bisnis kecil dan besar terkadang menggunakan vendor outsourcing untuk mengelola perusahaan dengan cara yang lebih efisien dan hemat biaya.Ada sejumlah fungsi yang dapat di -outsourcing dengan sukses, termasuk penggajian, akuntansi umum, layanan teknologi, dan bahkan hubungan masyarakat.Menemukan vendor yang tepat adalah penting untuk memastikan fungsi -fungsi penting ini dilakukan dengan cara yang akan menguntungkan perusahaan Anda, daripada menciptakan lebih banyak masalah daripada yang mereka selesaikan.
Tugas pertama Anda dalam menemukan vendor outsourcing yang tepat adalah menanyakan beberapa pertanyaan dasar.Pertama, mengapa outsourcing di tempat pertama?Seringkali, alasannya adalah karena Anda memiliki sumber daya yang terbatas untuk bisnis, dan perlu menjaga pengeluaran serendah mungkin.Biaya menggunakan vendor untuk beberapa kebutuhan Anda biasanya jauh lebih rendah daripada gaji dan tunjangan yang akan Anda bayar agar staf penuh waktu menangani fungsi yang sama.
Selanjutnya, buat daftar apa yang perlu Anda capai.Misalnya, jika Anda ingin melihat vendor outsourcing untuk menangani penggajian Anda, tentukan apa yang perlu Anda lakukan sebagai bagian dari proyek itu.Apakah semua karyawan Anda dibayar setiap minggu, dua mingguan, atau bulanan?Apakah Anda memiliki karyawan setiap jam dan bergaji?Apakah Anda ingin layanan menangani semua pemotongan dan pelaporan ke agen pajak yang tepat?Mengetahui apa yang Anda ingin vendor lakukan akan membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi calon mitra vendor yang dapat mengelola semua tugas tanpa masalah tertentu.
Setelah Anda tahu mengapa Anda ingin melakukan outsourcing dan apa yang perlu Anda lakukan sebagai bagian dari proyek outsourcing, Anda siap untuk mengevaluasi vendor tertentu.Ini sering dimulai dengan meminta kutipan atau proposal untuk layanan mereka.Ingatlah bahwa Anda dapat mengirimkan permintaan spesifik untuk proposal, atau RFP, ke setiap mitra potensial.Sertakan format spesifik untuk respons.Melakukan hal itu akan membuat proses membandingkan kelebihan dan penetapan harga masing -masing vendor potensial lebih mudah.
Seiring dengan mendapatkan informasi tentang layanan harga dan dukungan, Anda mungkin juga ingin mendapatkan referensi untuk masing -masing vendor outsourcing yang Anda pertimbangkan.Sementara sebuah program mungkin terlihat sangat bagus di atas kertas, Anda ingin memastikan bahwa vendor yang diberikan benar -benar menindaklanjuti dengan janji -janji itu.Bicaralah dengan orang lain yang telah menggunakan vendor dan bertanya apakah personel mereka selalu profesional, jika mereka menyelesaikan tugas secara tepat waktu, dan seberapa efektif mereka berurusan dengan segala jenis situasi darurat yang muncul.
Hanya setelah Anda mengevaluasi masing -masing vendor outsourcing dalam daftar Anda, dan memilih vendor yang memenuhi kebutuhan Anda jika Anda mempertimbangkan untuk menandatangani perjanjian.Baca semua syarat dan ketentuan sebelum menandatangani apa pun.Ajukan pertanyaan jika ada klausa atau bagian yang tidak Anda pahami.Setelah Anda yakin semuanya sudah beres, buat komitmen dan istirahatlah dengan mudah sehingga tugas -tugas yang telah Anda ditugaskan kepada vendor sedang ditangani dengan hati -hati dan efisiensi.