Hogyan választhatom ki a legjobb kiszervező gyártókat?

Ma a kis- és nagyvállalatok néha használják a gyártókat a vállalat hatékonyabb és költséghatékonyabb kezelésére.Számos olyan funkció létezik, amelyek sikeresen kiszervezhetők, ideértve a bérszámfejtést, az általános számviteli szolgáltatásokat, a technológiai szolgáltatásokat és még a közönségkapcsolatot is.A megfelelő gyártók megtalálása fontos annak biztosítása érdekében, hogy ezeket a fontos funkciókat oly módon végezzék, hogy a vállalat számára előnyös legyen, ahelyett, hogy több problémát okozna, mint amennyit megoldanak.

Az első feladata, hogy megtalálja a megfelelő kiszervező gyártókat, az, hogy feltesz néhány alapvető kérdést.Először is, miért a kiszervezés elsősorban?Gyakran az oka annak, hogy korlátozott erőforrásokkal rendelkezik az üzleti élethez, és a lehető legkisebben kell tartania a költségeket.A szállítók egyes igényeinek felhasználásának költségei általában sokkal alacsonyabbak, mint a fizetések és juttatások, amelyeket a teljes munkaidős alkalmazottak kezelése érdekében kezelnének.

Következő, készítsen egy listát arról, hogy mit kell elvégeznie.Például, ha meg szeretné tekinteni a kiszervező gyártókat a bérszámfejtés kezelésére, határozza meg, hogy mit fog tenni a projekt részeként.Az összes alkalmazottja hetente, kéthetente vagy havonta fizet?Van óránkénti és fizetett alkalmazottai is?Szeretné, hogy a szolgáltatás kezelje az összes visszatartást és jelentést a megfelelő adóügynökségnek?Annak ismerete, hogy mit akar az eladó, sokkal könnyebbé teszi a potenciális szállítói partnerek azonosítását, amelyek bármilyen feladat nélkül képesek kezelni az összes feladatot.

Miután megtudta, miért szeretné kiszervezni, és mit kell tennie a kiszervezési projekt részeként, készen áll a konkrét gyártók értékelésére.Ez gyakran azzal kezdődik, hogy árajánlatokat vagy javaslatokat kérnek szolgáltatásaikra.Ne feledje, hogy egy konkrét javaslat -kérelmet vagy RFP -t nyújthat be minden potenciális partnerhez.Adjon meg egy speciális formátumot a válaszhoz.Ezzel megkönnyíti az egyes potenciális eladó érdemeinek és árazásának összehasonlításának folyamatát.

Az árképzési és támogatási szolgáltatásokkal kapcsolatos információk megszerzése mellett érdemes hivatkozásokat szereznie az összes kiszervező gyártó számára is.Noha a program nagyon jól néz ki papíron, biztos lehet benne, hogy egy adott eladó valóban követi ezeket az ígéreteket.Beszéljen másokkal, akik az eladót használják, és kérdezze meg, hogy a személyzet mindig profi -e, ha időben elvégzik -e a feladatokat, és mennyire hatékonyan kezelik bármilyen típusú vészhelyzetet, amely felmerül.

Csak azután, hogy kiértékelte a listán szereplő összes kiszervező gyártót, és választotta az Ön igényeinek kielégítő gyártót, ha fontolóra veszi a megállapodás aláírását.Olvassa el az összes feltételet, mielőtt bármit aláírna.Tegyen fel kérdéseket, ha van -e záradék vagy szakasz, amelyet nem ért.Miután biztos benne, hogy minden rendben van, tegye meg az elkötelezettséget és a pihenést, hogy az eladóhoz rendelt feladatokat gondozással és hatékonysággal kezeljék.