Làm cách nào để chọn các nhà cung cấp gia công tốt nhất?

Ngày nay, các doanh nghiệp nhỏ và lớn đôi khi sử dụng các nhà cung cấp gia công để quản lý công ty theo cách hiệu quả hơn cũng như hiệu quả chi phí.Có một số chức năng có thể được thuê ngoài thành công, bao gồm bảng lương, kế toán chung, dịch vụ công nghệ và thậm chí quan hệ công chúng.Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo các chức năng quan trọng này được tiến hành theo cách có lợi cho công ty của bạn, thay vì tạo ra nhiều vấn đề hơn họ giải quyết.Nhiệm vụ đầu tiên của bạn trong việc định vị các nhà cung cấp gia công bên phải là tự hỏi mình một vài câu hỏi cơ bản.Đầu tiên, tại sao thuê ngoài ở nơi đầu tiên?Thông thường, lý do là vì bạn có nguồn lực hạn chế cho doanh nghiệp và cần giữ chi phí thấp nhất có thể.Chi phí sử dụng các nhà cung cấp cho một số nhu cầu của bạn thường thấp hơn nhiều so với mức lương và lợi ích bạn sẽ trả để có nhân viên toàn thời gian xử lý các chức năng tương tự.Tiếp theo, lập một danh sách những gì bạn cần hoàn thành.Ví dụ: nếu bạn muốn xem xét các nhà cung cấp gia công để xử lý bảng lương của bạn, hãy xác định những gì bạn sẽ cần làm như là một phần của dự án đó.Tất cả nhân viên của bạn có được trả tiền hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng không?Bạn có nhân viên hàng giờ cũng như lương không?Bạn có muốn dịch vụ xử lý tất cả các khoản khấu trừ và báo cáo cho cơ quan thuế thích hợp không?Biết những gì bạn muốn nhà cung cấp làm sẽ giúp việc xác định các đối tác nhà cung cấp tiềm năng có thể quản lý tất cả các nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều mà không gặp rắc rối cụ thể nào.Một khi bạn biết lý do tại sao bạn muốn thuê ngoài và những gì bạn cần làm như là một phần của dự án gia công, bạn đã sẵn sàng để đánh giá các nhà cung cấp cụ thể.Điều này thường bắt đầu bằng cách yêu cầu báo giá hoặc đề xuất cho dịch vụ của họ.Hãy nhớ rằng bạn có thể gửi một yêu cầu cụ thể cho đề xuất, hoặc RFP, cho từng đối tác tiềm năng.Bao gồm một định dạng cụ thể cho phản hồi.Làm như vậy sẽ làm cho quá trình so sánh giá trị và giá cả của từng nhà cung cấp tiềm năng dễ dàng hơn nhiều.Cùng với việc có được thông tin về giá cả và dịch vụ hỗ trợ, bạn cũng có thể muốn có được tài liệu tham khảo cho mỗi nhà cung cấp gia công mà bạn xem xét.Mặc dù một chương trình có thể trông rất tốt trên giấy tờ, bạn muốn chắc chắn rằng một nhà cung cấp nhất định thực sự tuân theo những lời hứa đó.Nói chuyện với những người khác, những người đã sử dụng nhà cung cấp và hỏi liệu nhân viên của họ có luôn luôn chuyên nghiệp không, liệu họ có hoàn thành nhiệm vụ kịp thời không và họ đối phó với bất kỳ loại tình huống khẩn cấp nào phát sinh như thế nào.Chỉ sau khi bạn đã đánh giá từng nhà cung cấp gia công trong danh sách của mình và chọn nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu của bạn nếu bạn xem xét ký thỏa thuận.Đọc tất cả các điều khoản và điều kiện trước khi ký bất cứ điều gì.Đặt câu hỏi nếu có một mệnh đề hoặc phần mà bạn không hiểu.Một khi bạn chắc chắn mọi thứ đều theo thứ tự, hãy thực hiện cam kết và nghỉ ngơi dễ dàng rằng các nhiệm vụ bạn đã giao cho nhà cung cấp đang được xử lý cẩn thận và hiệu quả.