Πώς μπορώ να διατηρήσω την ποιότητα της αποθήκης δεδομένων;

Υπάρχουν τέσσερις κύριοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θέλετε να διατηρήσετε την ποιότητα της αποθήκης δεδομένων: ακεραιότητα δεδομένων, πηγή εισόδου δεδομένων και χρησιμοποιούμενη μεθοδολογία, συχνότητα εισαγωγής δεδομένων και ακροατηρίου.Μια αποθήκη δεδομένων είναι ένα ηλεκτρονικό αποθετήριο μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο από επιχειρήσεις και άλλους μεγαλύτερους οργανισμούς για την αποθήκευση δεδομένων σε ένα εργαλείο που διευκολύνει τις απαιτήσεις αναφοράς και εξόδου δεδομένων.Η χρησιμότητα μιας αποθήκης δεδομένων οδηγείται κυρίως από την ποιότητα των δεδομένων και την ανταπόκριση στις απαιτήσεις των χρηστών.

Η ακεραιότητα των δεδομένων είναι μια κοινή ιδέα για την ποιότητα των αποθήκης δεδομένων, καθώς σχετίζεται με τους κανόνες που διέπουν τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων, των ημερομηνιών, των ορισμών και των επιχειρηματικών κανόνων που διαμορφώνουν τη σημασία των δεδομένων στον οργανισμό.Η διατήρηση των δεδομένων συνεπή και συμφιλίωσης είναι το θεμέλιο της ακεραιότητας των δεδομένων.Τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση της ποιότητας της αποθήκης δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνουν ένα συνεκτικό σχέδιο αρχιτεκτονικής δεδομένων, τακτική επιθεώρηση των δεδομένων και τη χρήση κανόνων και διαδικασιών για να διατηρηθούν τα δεδομένα συνεπή όποτε είναι δυνατόν.

Η πηγή εισόδου δεδομένων για μια αποθήκη δεδομένων είναι συνήθως ένα εργαλείο εισαγωγής ή ένα πρόγραμμα.Ο ευκολότερος τρόπος για τη διατήρηση της ποιότητας της αποθήκης δεδομένων είναι η εφαρμογή κανόνων και σημείων ελέγχου στο ίδιο το πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων.Τα δεδομένα που δεν ακολουθούν το κατάλληλο μοτίβο δεν θα προστεθούν στην αποθήκη δεδομένων, αλλά θα απαιτήσουν την παρέμβαση των χρηστών για τη διόρθωση, τη συμφιλίωση ή την αλλαγή του προγράμματος.Σε πολλούς οργανισμούς, αυτοί οι τύποι αλλαγών μπορούν να εφαρμοστούν μόνο από τον αρχιτέκτονα αποθήκης δεδομένων, ο οποίος αυξάνει σημαντικά την ποιότητα της αποθήκης δεδομένων.

Η ακρίβεια και η συνάφεια των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της ποιότητας της αποθήκης δεδομένων.Ο χρονισμός της εισαγωγής και της συχνότητας έχει μεγάλο αντίκτυπο στη συνολική χρησιμότητα του εργαλείου, καθώς και στην ποιότητα.Για παράδειγμα, εάν εισάγονται πληροφορίες για την παραγγελία αγοράς στην αποθήκη, αλλά τα τιμολόγια ενημερώνονται μόνο διαλείπουσα, διακυβεύεται η δυνατότητα να αναφερθεί με ακρίβεια στην δραστηριότητα που σχετίζεται με την αγορά.

Η ποιότητα της αποθήκης δεδομένων είναι ευκολότερη για τη διατήρηση και την υποστήριξη εάν οι χρήστες γνωρίζουν και έχουν μια σταθερή κατανόηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.Η εκπαίδευση των χρηστών όχι μόνο να καταλάβει πώς να δημιουργήσει ερωτήματα, αλλά στην υποκείμενη δομή αποθήκης δεδομένων τους επιτρέπει να εντοπίζουν ασυνέπειες πολύ πιο γρήγορα και να επισημάνουν πιθανά ζητήματα νωρίς στη διαδικασία.Οποιεσδήποτε αλλαγές στους πίνακες δεδομένων, τη δομή ή τις συνδέσεις και η προσθήκη νέων πεδίων δεδομένων πρέπει να αναθεωρηθούν με ολόκληρη την ομάδα χρηστών και να υποστηρίξουν τα μέλη του προσωπικού προκειμένου να εξασφαλιστεί η συνεπή κατανόηση των κινδύνων και των προκλήσεων που ενδέχεται να προκύψουν.