Làm cách nào để duy trì chất lượng kho dữ liệu?

Có bốn yếu tố chính cần xem xét khi bạn đang tìm cách duy trì chất lượng kho dữ liệu: tính toàn vẹn dữ liệu, nguồn đầu vào dữ liệu và phương pháp được sử dụng, tần suất nhập dữ liệu và đối tượng.Kho dữ liệu là một kho lưu trữ điện tử với số lượng lớn dữ liệu và được sử dụng ngày càng nhiều bởi các doanh nghiệp và các tổ chức lớn hơn khác để lưu trữ dữ liệu trong một công cụ tạo điều kiện cho các yêu cầu báo cáo và đầu ra dữ liệu.Tính hữu ích của kho dữ liệu được điều khiển chủ yếu bởi chất lượng dữ liệu và khả năng đáp ứng với các yêu cầu của người dùng.Tính toàn vẹn dữ liệu là một khái niệm phổ biến đối với chất lượng kho dữ liệu vì nó liên quan đến các quy tắc chi phối các mối quan hệ giữa dữ liệu, ngày, định nghĩa và quy tắc kinh doanh hình thành sự liên quan của dữ liệu với tổ chức.Giữ dữ liệu nhất quán và có thể điều chỉnh được là nền tảng của tính toàn vẹn dữ liệu.Các bước được sử dụng để duy trì chất lượng kho dữ liệu phải bao gồm kế hoạch kiến trúc dữ liệu gắn kết, kiểm tra thường xuyên dữ liệu và sử dụng các quy tắc và quy trình để giữ cho dữ liệu nhất quán bất cứ khi nào có thể.

Nguồn đầu vào dữ liệu cho kho dữ liệu thường là một công cụ nhập khẩu hoặc chương trình.Cách dễ nhất để duy trì chất lượng kho dữ liệu là thực hiện các quy tắc và điểm kiểm tra trong chính chương trình nhập dữ liệu.Dữ liệu không tuân theo mẫu phù hợp sẽ không được thêm vào kho dữ liệu nhưng sẽ yêu cầu sự can thiệp của người dùng để sửa, điều hòa hoặc thay đổi chương trình.Trong nhiều tổ chức, các loại thay đổi này chỉ có thể được thực hiện bởi Kiến trúc sư kho dữ liệu, làm tăng đáng kể chất lượng kho dữ liệu. Độ chính xác và mức độ phù hợp của dữ liệu là rất cần thiết để duy trì chất lượng kho dữ liệu.Thời điểm nhập khẩu và tần số có tác động lớn đến tính hữu ích chung của công cụ, cũng như chất lượng.Ví dụ: nếu thông tin đơn đặt hàng được nhập vào kho nhưng hóa đơn chỉ được cập nhật không liên tục, khả năng báo cáo chính xác về hoạt động liên quan đến mua hàng bị xâm phạm.Chất lượng kho dữ liệu là dễ dàng nhất để duy trì và hỗ trợ nếu người dùng có kiến thức và có sự hiểu biết vững chắc về các quy trình kinh doanh.Huấn luyện người dùng không chỉ hiểu cách xây dựng các truy vấn, mà trên cấu trúc kho dữ liệu cơ bản cho phép họ xác định sự không nhất quán nhanh hơn nhiều và làm nổi bật các vấn đề tiềm năng trong quá trình.Bất kỳ thay đổi nào đối với các bảng dữ liệu, cấu trúc hoặc liên kết và việc bổ sung các trường dữ liệu mới phải được xem xét với toàn bộ nhóm người dùng và nhân viên hỗ trợ để đảm bảo sự hiểu biết nhất quán về các rủi ro và thách thức có thể xảy ra.