Πώς προετοιμάζομαι για έλεγχο μισθοδοσίας;

Η σωστή προετοιμασία για έναν έλεγχο μισθοδοσίας περιλαμβάνει πλήρη κατανόηση του τι συνίσταται η επανεξέταση και πολλές φορές περιλαμβάνει την απόκτηση νομικού συμβούλου.Περιλαμβάνει επίσης τους εργοδότες που προσδιορίζουν κάθε άτομο που έχει εκτελέσει υπηρεσίες γι 'αυτούς και κατηγοριοποιώντας αυτούς τους ανθρώπους υπό κατάσταση υπαλλήλου ή μη εργαζόμενου.Για να αποφευχθούν οι νομικές συνέπειες, είναι σημαντικό όλοι οι εργοδότες να παραμείνουν στην κορυφή των διαδικασιών μισθοδοσίας τους, οι οποίες περιλαμβάνουν τη συνεχή σύγκριση των αναφορών μισθοδοσίας με τα γενικά βιβλία, καθώς και την αναθεώρηση των τραπεζικών συμφωνιών.Πολλοί εργοδότες αντιμετωπίζουν συνέπειες από έλεγχο μισθοδοσίας, επειδή δεν έχουν την κατάλληλη τεκμηρίωση για τους υπαλλήλους που εκπληρώνουν περισσότερους από έναν ρόλους εργασίας, καθιστώντας σημαντικό για τους εργοδότες να κατανοούν τα όρια και τις νομιμότητες του διαχωρισμού.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να συμβεί ένας έλεγχος μισθοδοσίας και πολλές επιχειρήσεις ξεκινούν την προετοιμασία τους με την εύρεση και τη διατήρηση του νομικού συμβούλου.Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου μισθοδοσίας, μια οντότητα τρίτου μέρους ενημερώνει μια επιχείρηση που πρόκειται να πραγματοποιηθεί έλεγχος.Με αυτόν τον τρόπο, αυτό παρέχει στην εταιρεία να ελέγχεται με χρόνο για να προετοιμαστεί.Ο νομικός σύμβουλος βοηθά τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν ποια έγγραφα πρέπει και δεν πρέπει να παραδοθούν στο τρίτο μέρος που εκτελούν τον έλεγχο.

Δεδομένου ότι μέρος ενός ελέγχου μισθοδοσίας περιλαμβάνει τον εργοδότη που παρέχει τεκμηρίωση για κάθε έναν από τους υπαλλήλους του, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τον πραγματικό ορισμό ενός εργαζομένου.Ένας υπάλληλος θεωρείται κάποιος που έχει εκτελέσει υπηρεσίες για την εταιρεία.Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν κενά που επιτρέπουν στον εργοδότη να μην αναγνωρίζει ένα άτομο ως υπάλληλο.Αυτό περιλαμβάνει όταν ένα άτομο εργάζεται για τον εαυτό του, καθώς και εκείνους τους ανθρώπους που είναι άμεσοι πωλητές.

Είναι επίσης σημαντικό για τους εργοδότες να κατανοήσουν πώς να ταξινομήσουν τους υπαλλήλους που εκπληρώνουν περισσότερους από έναν ρόλο εργασίας.Όταν συμβεί αυτό, οι εργοδότες πρέπει να έχουν τεκμηρίωση που καταγράφει με ακρίβεια πόσες ώρες κάθε εργαζόμενος εργάστηκε σε κάθε ρόλο εργασίας.Εάν η τεκμηρίωση δεν διατηρείται, τότε ο συνολικός μισθός κάθε εργαζομένου χρεώνεται σύμφωνα με τον ρόλο εργασίας του που έχει την υψηλότερη βαθμολογία ταξινόμησης.

Η οντότητα που εκτελεί τον έλεγχο θα θέλει επίσης να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία που ελέγχεται έχει αναφορές μισθοδοσίας που ταιριάζουν με τα γενικά της βιβλία.Για να προετοιμαστούν για αυτό το τμήμα του ελέγχου μισθοδοσίας, οι εταιρείες θα πρέπει πάντα να συγκρίνουν τα ακαθάριστα έξοδα μισθοδοσίας, τα καθαρά ποσά ελέγχου και τυχόν φόρους που παρακρατούνται από τους ελέγχους των εργαζομένων με όλους τους αριθμούς στα γενικά τους συνοπτικά.Επιπλέον, για να βοηθήσουμε στην προετοιμασία του ελέγχου, είναι επωφελές να συγκριθούν τόσο οι αναφορές μισθοδοσίας όσο και οι γενικοί συνδρομές με τις συμφωνίες τραπεζών.Η σύγκριση όλων αυτών των αριθμών βοηθά έναν εργοδότη για να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν αλλαγές που συμβαίνουν στους ελέγχους των εργαζομένων.