Hogyan készülhetek fel a bérszámfejtési ellenőrzésre?

A bérszámfejtési ellenőrzéshez való megfelelő felkészülés magában foglalja a felülvizsgálat alapos megértését, és sokszor magában foglalja a jogi tanácsadók beszerzését.Ez magában foglalja azt is, hogy a munkáltatók azonosítják az egyes személyeket, akik szolgáltatásokat nyújtottak számukra, és ezeket az embereket munkavállalói vagy nem alkalmazotti státusba sorolják.A jogi következmények elkerülése érdekében fontos, hogy minden munkáltató maradjon a bérszámfejtési folyamatok tetején, amely magában foglalja a bérszámfejtési jelentések folyamatosan összehasonlítását a főkönyvekkel, valamint a bankok megbékéléseinek felülvizsgálatát.Sok munkáltató a bérszámfejtés -ellenőrzés következményeivel szembesül, mivel nincs megfelelő dokumentációja azoknak a munkavállalóknak, akik egynél több munkakör szerepet töltenek be, és fontos a munkáltatók számára, hogy megértsék a szétválasztási határokat és a törvényességeket.

Számos oka van annak, hogy miért fordulhat elő bérszámfejtés, és sok vállalkozás a jogi tanácsadók megtalálásával és megtartásával kezdi felkészülését.A bérszámfejtési ellenőrzés során egy harmadik féltől származó szervezet tájékoztat egy vállalkozást arról, hogy az ellenőrzésre kerül sor.Ennek során ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy idővel ellenőrizte az előkészítést.A jogi tanácsadó segíti a vállalkozásokat annak megértésében, hogy mely dokumentumokat kell és nem szabad átadni az ellenőrzést elvégző harmadik félnek.

Mivel a bérszámfejtési ellenőrzés egy része magában foglalja a munkáltatót, amely minden alkalmazottról dokumentációt tartalmaz, fontos megérteni a munkavállaló valódi meghatározását.A munkavállalót úgy tekintik, hogy valaki, aki szolgáltatásokat nyújtott a társaság számára;Bizonyos esetekben azonban vannak olyan kiskapuk, amelyek lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy ne ismerjék el a személyt alkalmazottként.Ez magában foglalja azt is, amikor egy személy önmagában üzleti tevékenységet folytat, valamint azokat az embereket, akik közvetlen eladók.

Fontos az is, hogy a munkáltatók megértsék, hogyan lehet osztályozni azokat a munkavállalókat, akik egynél több munkakör szerepet töltenek be.Amikor ez megtörténik, a munkáltatóknak olyan dokumentációval kell rendelkezniük, amely pontosan rögzíti, hogy az egyes munkavállalók hány órát dolgoztak az egyes munkakörökben.Ha a dokumentációt nem tartják fenn, akkor az egyes alkalmazottak teljes fizetését a legmagasabb besorolású munkaköri szerepe szerint számítják fel.

Az ellenőrzést végző szervezet azt is meg akarja győződni arról, hogy az ellenőrzött társaságnak bérszámfejtési jelentései vannak, amelyek megfelelnek a főkönyvi főkönyvihez.A bérszámfejtési ellenőrzés ezen részére való felkészüléshez a vállalatoknak mindig összehasonlítaniuk kell a bruttó bérszámfejtési költségeket, a nettó csekk összegeket és az alkalmazottak ellenőrzéséből visszatartott adókat, a fő főkönyvük összes számával.Ezenkívül az ellenőrzés előkészítésének elősegítése érdekében hasznos összehasonlítani mind a bérszámfejtési jelentéseket, mind a főkönyveket a bankok egyeztetésével.Az összes ilyen szám összehasonlítása segíti a munkáltatót abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalók ellenőrzéseiben nincs -e változtatás.