Làm cách nào để chuẩn bị cho kiểm toán bảng lương?

Chuẩn bị thích hợp cho kiểm toán bảng lương bao gồm hiểu kỹ về những gì đánh giá bao gồm, và nhiều lần bao gồm có được tư vấn pháp lý.Nó cũng liên quan đến việc các nhà tuyển dụng xác định từng người đã thực hiện các dịch vụ cho họ và phân loại những người này dưới tình trạng nhân viên hoặc không phải là nhân viên.Để giúp tránh các hậu quả pháp lý, điều quan trọng là tất cả các nhà tuyển dụng luôn đứng đầu trong các quy trình biên chế của họ, bao gồm liên tục so sánh các báo cáo biên chế với các sổ cái chung, cũng như xem xét các đối chiếu của ngân hàng.Nhiều nhà tuyển dụng phải đối mặt với hậu quả từ kiểm toán bảng lương vì họ không có tài liệu phù hợp cho nhân viên thực hiện nhiều hơn một vai trò công việc, khiến người sử dụng lao động quan trọng để hiểu ranh giới và hợp pháp.Có một số lý do là lý do tại sao kiểm toán bảng lương có thể xảy ra, và nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị bằng cách tìm và duy trì tư vấn pháp lý.Trong quá trình kiểm toán bảng lương, một thực thể bên thứ ba thông báo cho một doanh nghiệp rằng kiểm toán sẽ diễn ra.Khi làm như vậy, điều này cung cấp cho công ty được kiểm toán với thời gian để chuẩn bị.Luật sư pháp lý giúp các doanh nghiệp hiểu những tài liệu nào nên và không nên đầu hàng bên thứ ba thực hiện kiểm toán.Vì một phần của kiểm toán bảng lương bao gồm nhà tuyển dụng cung cấp tài liệu về từng nhân viên của mình, điều quan trọng là phải hiểu định nghĩa thực sự của một nhân viên.Một nhân viên được coi là người đã thực hiện dịch vụ cho công ty;Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có những kẽ hở cho phép người sử dụng lao động không nhận ra một người là nhân viên.Điều này bao gồm khi một người đang kinh doanh cho chính mình, cũng như những người là người bán trực tiếp.Điều quan trọng là các nhà tuyển dụng là hiểu cách phân loại nhân viên hoàn thành nhiều hơn một vai trò công việc.Khi điều này xảy ra, nhà tuyển dụng phải có tài liệu ghi lại chính xác mỗi nhân viên làm việc chính xác trong mỗi vai trò công việc.Nếu tài liệu không được duy trì, thì mỗi nhân viên, tổng mức lương được tính theo vai trò công việc của mình có phân loại được đánh giá cao nhất.

Thực thể thực hiện kiểm toán cũng sẽ muốn đảm bảo rằng công ty được kiểm toán có các báo cáo lương phù hợp với các sổ cái chung của mình.Để chuẩn bị cho phần này của kiểm toán bảng lương, các công ty phải luôn so sánh tổng chi phí biên chế, số tiền kiểm tra ròng và bất kỳ khoản thuế nào được giữ lại từ kiểm tra của nhân viên với tất cả các số trên sổ cái chung của họ.Hơn nữa, để giúp chuẩn bị kiểm toán, có lợi khi so sánh cả báo cáo bảng lương và sổ cái chung với các đối chiếu ngân hàng.So sánh tất cả các số này giúp nhà tuyển dụng đảm bảo rằng không có thay đổi nào xảy ra trên kiểm tra của nhân viên.