Paano ako maghahanda para sa isang audit ng payroll?

Ang wastong paghahanda para sa isang audit ng payroll ay may kasamang lubusang pag -unawa sa kung ano ang binubuo ng pagsusuri, at maraming beses kasama ang pagkuha ng ligal na payo.Kasama rin dito ang mga employer na nagpapakilala sa bawat isa at bawat tao na nagsagawa ng mga serbisyo para sa kanila at pag-uuri ng mga taong ito sa ilalim ng katayuan ng empleyado o hindi empleyado.Upang makatulong na maiwasan ang mga ligal na kahihinatnan, mahalaga na ang lahat ng mga employer ay manatili sa tuktok ng kanilang mga proseso ng payroll, na kasama ang patuloy na paghahambing ng mga ulat ng payroll sa mga pangkalahatang ledger, pati na rin ang pagsusuri sa mga pagkakasundo sa bangko.Maraming mga tagapag -empleyo ang nahaharap sa mga kahihinatnan mula sa isang audit ng payroll dahil wala silang tamang dokumentasyon para sa mga empleyado na tumutupad ng higit sa isang papel sa trabaho, na ginagawang mahalaga para sa mga employer na maunawaan ang mga hangganan ng paghihiwalay at legalidad.

Mayroong maraming mga kadahilanan kung bakit maaaring mangyari ang isang audit ng payroll, at maraming mga negosyo ang nagsisimula sa kanilang paghahanda sa pamamagitan ng paghahanap at pagpapanatili ng ligal na payo.Sa panahon ng isang audit ng payroll, ang isang entity ng third-party ay nagpapaalam sa isang negosyo na magaganap ang isang pag-audit.Sa paggawa nito, nagbibigay ito ng kumpanya na na -awdit ng oras upang maghanda.Ang ligal na payo ay tumutulong sa mga negosyo na maunawaan kung anong mga dokumento ang dapat at hindi dapat sumuko sa third-party na gumaganap ng pag-audit.

Dahil sa bahagi ng isang audit ng payroll ay kasama ang employer na nagbibigay ng dokumentasyon sa bawat isa sa mga empleyado nito, mahalagang maunawaan ang totoong kahulugan ng isang empleyado.Ang isang empleyado ay itinuturing na isang taong nagsagawa ng mga serbisyo para sa kumpanya;Gayunpaman, sa ilang mga pagkakataon, may mga loopholes na nagpapahintulot sa isang employer na hindi makilala ang isang tao bilang isang empleyado.Kasama dito kapag ang isang tao ay nasa negosyo para sa kanyang sarili, pati na rin ang mga taong direktang nagbebenta.

Mahalaga rin na maunawaan ng mga employer kung paano maiuri ang mga empleyado na tumutupad ng higit sa isang papel sa trabaho.Kapag nangyari ito, ang mga employer ay dapat magkaroon ng dokumentasyon na tumpak na naitala kung gaano karaming oras ang bawat empleyado ay nagtrabaho sa bawat papel ng trabaho.Kung ang dokumentasyon ay hindi pinananatili, kung gayon ang kabuuang suweldo ng bawat empleyado ay sisingilin alinsunod sa kanyang tungkulin sa trabaho na may pinakamataas na rate ng pag-uuri.

Ang entidad na gumaganap ng pag -audit ay nais din na tiyakin na ang kumpanya na na -awdit ay may mga ulat ng payroll na tumutugma sa mga pangkalahatang ledger nito.Upang maghanda para sa bahaging ito ng pag -audit ng payroll, dapat palaging ihambing ng mga kumpanya ang mga gastos sa payroll, halaga ng net check, at anumang mga buwis na hindi pinipigilan ang mga tseke ng empleyado sa lahat ng mga numero sa kanilang pangkalahatang mga ledger.Bukod dito, upang makatulong sa paghahanda ng pag -audit, kapaki -pakinabang na ihambing ang parehong mga ulat ng payroll at pangkalahatang mga ledger sa mga pagkakasundo sa bangko.Ang paghahambing ng lahat ng mga bilang na ito ay tumutulong sa isang employer upang matiyak na walang mga pagbabago na nagaganap sa mga tseke ng empleyado.