Bagaimana cara mempersiapkan audit penggajian?

Persiapan yang tepat untuk audit penggajian mencakup pemahaman menyeluruh tentang apa yang terdiri dari tinjauan, dan berkali -kali termasuk mendapatkan penasihat hukum.Ini juga melibatkan pengusaha yang mengidentifikasi setiap orang yang telah melakukan layanan untuk mereka dan mengkategorikan orang-orang ini di bawah status karyawan atau non-karyawan.Untuk membantu menghindari konsekuensi hukum, penting bahwa semua pengusaha tetap di atas proses penggajian mereka, yang mencakup terus membandingkan laporan penggajian dengan buku besar, serta meninjau rekonsiliasi bank.Banyak pengusaha menghadapi konsekuensi dari audit penggajian karena mereka tidak memiliki dokumentasi yang tepat untuk karyawan yang memenuhi lebih dari satu peran pekerjaan, sehingga penting bagi pengusaha untuk memahami batasan dan legalitas pemisahan.

Ada beberapa alasan mengapa audit penggajian dapat terjadi, dan banyak bisnis memulai persiapan mereka dengan menemukan dan mempertahankan penasihat hukum.Selama audit penggajian, entitas pihak ketiga menginformasikan bisnis bahwa audit akan terjadi.Dengan melakukan itu, ini memberi perusahaan yang diaudit dengan waktu untuk mempersiapkan.Penasihat hukum membantu bisnis untuk memahami dokumen apa yang seharusnya dan tidak boleh diserahkan kepada pihak ketiga melakukan audit.

Karena bagian dari audit penggajian termasuk pemberi kerja yang memberikan dokumentasi pada masing -masing karyawannya, penting untuk memahami definisi sebenarnya dari seorang karyawan.Seorang karyawan dianggap seseorang yang telah melakukan layanan untuk perusahaan;Namun, dalam beberapa kasus, ada celah yang memungkinkan majikan untuk tidak mengenali seseorang sebagai karyawan.Ini termasuk ketika seseorang dalam bisnis untuk dirinya sendiri, serta orang -orang yang merupakan penjual langsung.

Penting juga bagi pengusaha untuk memahami cara mengklasifikasikan karyawan yang memenuhi lebih dari satu peran pekerjaan.Ketika ini terjadi, pengusaha harus memiliki dokumentasi yang secara akurat mencatat berapa jam setiap karyawan bekerja dalam setiap peran pekerjaan.Jika dokumentasi tidak dipertahankan, maka total gaji masing-masing karyawan dibebankan sesuai dengan peran pekerjaannya yang memiliki klasifikasi dengan peringkat tertinggi.

Entitas yang melakukan audit juga ingin memastikan bahwa perusahaan yang diaudit memiliki laporan penggajian yang cocok dengan buku besar umumnya.Untuk mempersiapkan bagian dari audit penggajian ini, perusahaan harus selalu membandingkan pengeluaran penggajian kotor, jumlah cek bersih, dan pajak apa pun yang ditahan dari cek karyawan dengan semua angka pada buku besar umum mereka.Selain itu, untuk membantu persiapan audit, bermanfaat untuk membandingkan laporan penggajian dan buku besar umum dengan rekonsiliasi bank.Membandingkan semua angka ini membantu pemberi kerja untuk memastikan bahwa tidak ada perubahan yang terjadi pada cek karyawan.