Πώς προετοιμάζομαι για έλεγχο πωλήσεων;

Ο έλεγχος πωλήσεων είναι μια επίσημη διαδικασία αναθεώρησης που αναλύει την ομάδα πωλήσεων μιας εταιρείας ή/και το τμήμα πωλήσεων.Η ανασκόπηση περιλαμβάνει συνήθως τη δομή των πωλήσεων, το σύστημα, το προσωπικό, τις δεξιότητες και τις στρατηγικές.Η ομάδα διαχείρισης πωλήσεων είναι συνήθως υπεύθυνη για τον χειρισμό του ελέγχου.Για να προετοιμαστεί σωστά για τον έλεγχο των πωλήσεων, η ομάδα διαχείρισης πωλήσεων θα πρέπει να συναντηθεί με τους ελεγκτές, να ρωτήσει ποιες περιοχές θα υποβληθούν σε συγκεκριμένη αναθεώρηση, θα προετοιμάσουν τα έγγραφα μπροστά από το χρόνο και θα ζητήσουν συνάντηση παρακολούθησης με τους ελεγκτές για να συζητήσουν την τελική έκθεση.Η ομάδα διαχείρισης πωλήσεων μπορεί επίσης να χρειαστεί να συναντηθεί με τη διοίκηση της εταιρείας για να συζητήσει τον έλεγχο πωλήσεων.

Οι ελεγκτές θα προγραμματίσουν πιθανότατα μια συνάντηση πριν από την υπηρεσία με την υπό εξέταση τμήμα.Αυτό επιτρέπει στους ελεγκτές να δημιουργήσουν ένα σχέδιο ελέγχου και ένα πρόγραμμα για τον έλεγχο των πωλήσεων.Μια χρονική γραμμή είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι οι ελεγκτές μπορούν να αναθεωρήσουν σωστά όλα τα στοιχεία και να μην δημιουργήσουν υπερβάσεις κόστους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.Μια σύμβαση ή άλλη συμφωνία μπορεί επίσης να καταρτιστεί αυτή τη στιγμή.Η επίσημη συμφωνία αντιπροσωπεύει την επίσημη έναρξη της διαδικασίας ελέγχου.

Η ομάδα διαχείρισης πωλήσεων πρέπει συνήθως να γνωρίζει ποιοι συγκεκριμένοι τομείς ή αντικείμενα θα εξεταστούν κατά τον έλεγχο.Ο διαχειριστής πωλήσεων θα συλλέγει συνήθως πληροφορίες για την "προετοιμασία από τη λίστα πελατών", η οποία αποτελείται από τις εκθέσεις που αναθεωρούν οι ελεγκτές κατά τη διάρκεια του ελέγχου.Οι ελεγκτές θα χρειαστούν φυσικά αντίγραφα των αναφορών που χρειάζονται για να υπολογίσουν ή να υπολογίσουν τα στοιχεία των πωλήσεων.Αυτές οι πληροφορίες είναι συχνά για διαδοχικούς μήνες.Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν τυποποιημένες αρχές ελέγχου για να δοκιμάσουν την ακρίβεια και την ουσιαστικότητα των πληροφοριών.

Ο έλεγχος συνήθως θα λήξει μετά από μια εβδομάδα ή δύο, ανάλογα με τις υπό εξέταση περιοχές.Οι ελεγκτές θα διατηρήσουν τα έγγραφα εργασίας τους και θα δημιουργήσουν μια τελική αναφορά για τον πελάτη.Η τελική έκθεση ελέγχου πωλήσεων θα απαριθμήσει τυχόν ελλείψεις ή εκθέσεις ελεγκτών που ανακαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια της φάσης αναθεώρησης.Η τελική έκθεση θα πρέπει επίσης να έχει συστάσεις για την ομάδα διαχείρισης πωλήσεων.Οι δημόσιες εταιρείες ενδέχεται να έχουν την έκθεση ελέγχου πωλήσεων που κυκλοφόρησε στο κοινό για επανεξέταση από τους ενδιαφερόμενους.

Οι δημόσιες εταιρείες συχνά υποβάλλονται σε διάφορους ελέγχους κατά τη διάρκεια του έτους.Αυτοί οι έλεγχοι διασφαλίζουν ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με τους νόμους και τα λογιστικά πρότυπα που είναι απαραίτητα για την προστασία των επενδύσεων των μετόχων.Μια εταιρεία που αποτυγχάνει σε έναν έλεγχο πωλήσεων ενδέχεται να χρειαστεί να υποβληθεί σε διορθωτικό έλεγχο.Η ομάδα διαχείρισης πωλήσεων πρέπει να προετοιμαστεί για τον δεύτερο έλεγχο με τρόπο που είναι παρόμοιος με τον πρώτο έλεγχο.Οι διορθώσεις στις αποτυχημένες περιοχές είναι συνήθως απαραίτητες πριν επιστρέψουν οι ελεγκτές και αναθεωρούν τις πληροφορίες.