Làm thế nào để tôi chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán bán hàng?

Một cuộc kiểm toán bán hàng là một quy trình đánh giá chính thức phân tích một nhóm bán hàng của công ty và/hoặc bộ phận bán hàng.Đánh giá thường bao gồm cấu trúc bán hàng, hệ thống, nhân viên, kỹ năng và chiến lược.Nhóm quản lý bán hàng thường chịu trách nhiệm xử lý kiểm toán.Để chuẩn bị cho kiểm toán bán hàng đúng cách, nhóm quản lý bán hàng nên gặp gỡ các kiểm toán viên, hỏi các lĩnh vực nào sẽ được xem xét cụ thể, chuẩn bị tài liệu trước thời hạn và yêu cầu một cuộc họp tiếp theo với các kiểm toán viên để thảo luận về báo cáo cuối cùng.Đội ngũ quản lý bán hàng cũng có thể cần gặp công ty quản lý của công ty để thảo luận về kiểm toán bán hàng. Ứng dụng kiểm toán rất có thể sẽ lên lịch một cuộc họp trước khi kiểm toán với bộ phận đang được xem xét.Điều này cho phép các kiểm toán viên tạo ra một kế hoạch kiểm toán và lịch trình cho kiểm toán bán hàng.Một dòng thời gian là cần thiết để đảm bảo rằng các kiểm toán viên có thể xem xét đúng tất cả các mục và không tạo chi phí vượt mức trong quá trình.Một hợp đồng hoặc thỏa thuận khác cũng có thể được soạn thảo tại thời điểm này.Thỏa thuận chính thức thể hiện sự khởi đầu chính thức của quy trình kiểm toán.

Nhóm quản lý bán hàng thường cần biết các khu vực hoặc mặt hàng cụ thể nào sẽ được xem xét trong kiểm toán.Người quản lý bán hàng thường sẽ thu thập thông tin cho Danh sách khách hàng được chuẩn bị, bao gồm các báo cáo mà kiểm toán viên xem xét trong quá trình kiểm toán.Kiểm toán viên sẽ cần các bản sao vật lý của các báo cáo mà họ cần để tính toán lại hoặc tính toán số liệu bán hàng.Thông tin này thường là trong những tháng liên tiếp.Kiểm toán viên sử dụng các nguyên tắc kiểm toán tiêu chuẩn để kiểm tra độ chính xác và tính vật chất của thông tin.

Kiểm toán thường sẽ kết thúc sau một hoặc hai tuần, tùy thuộc vào các lĩnh vực được xem xét.Kiểm toán viên sẽ giữ lại các giấy tờ làm việc của họ và tạo một báo cáo cuối cùng cho khách hàng.Báo cáo cuối cùng kiểm toán bán hàng sẽ liệt kê bất kỳ sự thiếu sót hoặc phát hành kiểm toán viên được phát hiện trong giai đoạn xem xét của họ.Báo cáo cuối cùng cũng nên có khuyến nghị cho nhóm quản lý bán hàng.Các công ty đại chúng có thể có báo cáo kiểm toán bán hàng được công bố cho công chúng để xem xét bởi các bên liên quan. Các công ty đại chúng thường trải qua một số cuộc kiểm toán trong năm.Các cuộc kiểm toán này đảm bảo rằng một công ty tuân thủ luật pháp và tiêu chuẩn kế toán cần thiết để bảo vệ đầu tư cổ đông.Một công ty không kiểm toán bán hàng có thể cần phải trải qua kiểm toán khắc phục.Đội ngũ quản lý bán hàng cần chuẩn bị cho cuộc kiểm toán thứ hai theo cách tương tự như kiểm toán đầu tiên.Sửa chữa trong các khu vực thất bại thường là cần thiết trước khi các kiểm toán viên quay lại và xem xét thông tin.