Hogyan készülhetek fel az értékesítési ellenőrzésre?

Az értékesítési ellenőrzés egy hivatalos felülvizsgálati folyamat, amely elemzi a vállalat értékesítési csapatát és/vagy értékesítési osztályát.A felülvizsgálat általában magában foglalja az értékesítési struktúrát, a rendszert, a személyzetet, a készségeket és a stratégiákat.Az értékesítési menedzsment csoport általában felelős az ellenőrzés kezeléséért.Az értékesítési ellenőrzéshez való felkészülés érdekében az értékesítési menedzsment csapatnak találkoznia kell az auditorokkal, megkérdeznie, hogy mely területeken fognak konkrét felülvizsgálat alatt tartani, készítenie kell a dokumentumokat idő előtt, és kérni kell egy nyomon követési találkozót az auditorokkal, hogy megvitassák a zárójelentést.Lehet, hogy az értékesítési menedzsment csapatnak is találkoznia kell a vállalat vezetőségével, hogy megvitassák az értékesítési ellenőrzést.

Az auditorok valószínűleg az Audit előtti ülést tervezik a vizsgált osztálytal.Ez lehetővé teszi az auditorok számára, hogy elkészítsék a könyvvizsgálati tervet és az értékesítési ellenőrzés ütemezését.Idővonalra van szükség annak biztosítása érdekében, hogy az auditorok megfelelően felülvizsgálhassák az összes elemet, és ne hozzanak létre költségtúllépést a folyamat során.Ebben az időben szerződést vagy egyéb megállapodást is ki lehet kötni.A hivatalos megállapodás az ellenőrzési folyamat hivatalos kezdetét jelenti.Az értékesítési menedzser általában információkat gyűjt az „Ügyféllista által készített”, amely azoknak a jelentésekből áll, amelyeket az auditorok az ellenőrzés során felülvizsgálnak.Az auditoroknak fizikai példányokra lesz szükségük azokról a jelentésekről, amelyekre szükségük van az értékesítési adatok újraszámításához vagy kiszámításához.Ez az információ gyakran egymást követő hónapokban történik.Az auditorok szokásos ellenőrzési elveket használnak az információk pontosságának és lényegességének tesztelésére.

Az ellenőrzés általában egy -két hét után véget ér, a vizsgált területektől függően.Az auditorok megtartják munkadokumentumaikat, és elkészítik a záró jelentést az ügyfél számára.Az értékesítési ellenőrzési zárójelentés felsorolja az áttekintési szakaszban felfedezett hiányosságokat vagy kérdéseket.A záró jelentésnek ajánlásokkal kell rendelkeznie az értékesítési menedzsment csapat számára is.Lehet, hogy az állami társaságok az értékesítési ellenőrzési jelentést a nyilvánosság számára szabadon bocsáthatják az érdekelt felek által felülvizsgálat céljából.

Az állami társaságok gyakran több ellenőrzésen mennek keresztül az év során.Ezek az ellenőrzések biztosítják, hogy a társaság megfeleljen a részvényesi befektetések védelméhez szükséges törvények és számviteli előírásoknak.Az értékesítési ellenőrzésnek kudarcot valló társaságnak javító ellenőrzésen kell elvégeznie.Az értékesítési menedzsment csapatnak fel kell készülnie a második ellenőrzésre az első ellenőrzéshez hasonló módon.A sikertelen területek korrekciói általában szükségesek, mielőtt az auditorok visszatérnek és áttekintik az információkat.