Bagaimana cara mempersiapkan audit penjualan?

Audit penjualan adalah proses peninjauan formal yang menganalisis tim penjualan perusahaan dan/atau departemen penjualan.Tinjauan ini biasanya mencakup struktur penjualan, sistem, staf, keterampilan, dan strategi.Tim manajemen penjualan biasanya bertanggung jawab untuk menangani audit.Untuk mempersiapkan audit penjualan dengan benar, tim manajemen penjualan harus bertemu dengan auditor, tanyakan pada bidang apa yang akan ditinjau secara khusus, menyiapkan dokumen sebelumnya dan meminta pertemuan tindak lanjut dengan auditor untuk membahas laporan akhir.Tim manajemen penjualan mungkin juga perlu bertemu dengan manajemen perusahaan untuk membahas audit penjualan.

Auditor kemungkinan besar akan menjadwalkan pertemuan pra-audit dengan departemen yang sedang ditinjau.Ini memungkinkan auditor untuk membuat rencana audit dan menjadwalkan audit penjualan.Garis waktu diperlukan untuk memastikan bahwa auditor dapat meninjau semua item dengan benar dan tidak membuat pembengkakan biaya selama proses.Kontrak atau perjanjian lain mungkin juga disusun saat ini.Perjanjian formal mewakili awal resmi dari proses audit.

Tim manajemen penjualan biasanya perlu mengetahui area atau item spesifik mana yang akan ditinjau dalam audit.Manajer Penjualan biasanya akan mengumpulkan informasi untuk "Daftar dengan Daftar Klien," yang terdiri dari laporan yang ditinjau oleh auditor selama audit.Auditor akan membutuhkan salinan fisik dari laporan yang mereka butuhkan untuk menghitung ulang atau menghitung angka penjualan.Informasi ini sering kali selama berbulan -bulan berturut -turut.Auditor menggunakan prinsip audit standar untuk menguji keakuratan dan materialitas informasi.

Audit biasanya akan berakhir setelah satu atau dua minggu, tergantung pada area yang sedang ditinjau.Auditor akan menyimpan kertas kerja mereka dan membuat laporan akhir untuk klien.Laporan akhir audit penjualan akan mencantumkan kekurangan atau masalah auditor yang ditemukan selama fase peninjauan mereka.Laporan akhir juga harus memiliki rekomendasi untuk tim manajemen penjualan.Perusahaan publik mungkin memiliki laporan audit penjualan yang dirilis kepada publik untuk ditinjau oleh para pemangku kepentingan.

Perusahaan publik sering menjalani beberapa audit selama tahun tersebut.Audit ini memastikan bahwa perusahaan sesuai dengan undang -undang dan standar akuntansi yang diperlukan untuk melindungi investasi pemegang saham.Perusahaan yang gagal audit penjualan mungkin perlu menjalani audit perbaikan.Tim manajemen penjualan perlu mempersiapkan audit kedua dengan cara yang mirip dengan audit pertama.Koreksi di area yang gagal biasanya diperlukan sebelum auditor kembali dan meninjau informasi.