Πώς μπορώ να γράψω μια αναφορά ανάλυσης SWOT;

Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας έκθεσης ανάλυσης, οι αδυναμίες, οι ευκαιρίες και οι απειλές (SWOT) είναι η σύνταξη μιας σύντομης ανασκόπησης του έργου προς όφελος των ατόμων που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με αυτό.Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξετάσετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες που σχετίζονται με το έργο mdash;Οποιαδήποτε τρέχοντα συστήματα, οι πόροι της Εταιρείας και οποιοσδήποτε άλλοι εσωτερικοί παράγοντες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμοι για το έργο θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην έκθεση ανάλυσης SWOT, με συνοδευτικές εξηγήσεις.Μελετήστε τυχόν εξωτερικούς παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα του έργου, όπως το σημερινό οικονομικό κλίμα, και να τα καταγράψουν κάτω από ευκαιρίες και απειλές.Κλείστε την έκθεση ανάλυσης SWOT με συστάσεις σχετικά με τον τρόπο μεγιστοποίησης των δυνάμεων και των ευκαιριών, ενώ ελαχιστοποιείτε τις αδυναμίες και τις απειλές σε ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης.Αυτό θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε εάν το έργο αξίζει μια συνεδρία στρατηγικού σχεδιασμού.Εάν το έργο έχει προταθεί προηγουμένως, η εισαγωγή θα πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν συντομότερα, επισημαίνοντας μόνο τα βασικά σημεία του έργου.Εάν η εταιρεία είναι επί του παρόντος ο ηγέτης της αγοράς για ένα συγκεκριμένο αγαθό, για παράδειγμα, εξετάστε πώς η δημοτικότητα του προϊόντος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχίας του έργου.Στο ίδιο πνεύμα, προσδιορίστε τυχόν πιθανές αδυναμίες που ενυπάρχουν στην ομάδα που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο μια επιτυχημένη εκτέλεση.Εάν η εταιρεία είναι ένα καθιερωμένο εμπορικό σήμα σε μία μόνο περιοχή, για παράδειγμα, η έλλειψη έκθεσης σε άλλους τομείς θα μπορούσε να είναι επιζήμια για ένα ευρύτερο έργο.Προωθήστε το έργο σε υψηλότερα επίπεδα επιτυχίας.Εάν το προϊόν αντιμετωπίζει μια ορισμένη εποχιακή ανάγκη, η πώληση του κατά τη διάρκεια αυτής της συγκεκριμένης εποχής του χρόνου θα μπορούσε να μεγιστοποιήσει τις αποδόσεις του έργου.Τα άτομα που αντιμετωπίζουν ξαφνική έκρηξη στη δημοτικότητα θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν ως εκπρόσωπος του προϊόντος.Το τμήμα των απειλών, από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να εντοπίσει εξωτερικές συνθήκες που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την επιτυχία.Για παράδειγμα, ένα παρόμοιο προϊόν που βρίσκεται επί του παρόντος στην αγορά μπορεί να μειώσει τις πιθανές πωλήσεις του προϊόντος σας.

Μια καλή έκθεση ανάλυσης SWOT θα τελειώσει με λεπτομερείς συστάσεις για δράση.Συμπεριλάβετε σαφή σχέδια για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δυνατά σημεία της εταιρείας και πώς να επωφεληθείτε από τυχόν ευκαιρίες που υπάρχουν.Ταυτόχρονα, δημιουργήστε μεθόδους για το πώς να μετατρέψετε τις αδυναμίες σε περιουσιακά στοιχεία, δημιουργώντας παράλληλα σχέδια έκτακτης ανάγκης για απειλές.