Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές συνέχειας της επιχείρησης;

Οι βέλτιστες πρακτικές συνέχισης των επιχειρήσεων είναι τεχνικές, μέθοδοι ή διαδικασίες που πιστεύεται ότι είναι πιο αποτελεσματικές στην αποκατάσταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μετά από καταστροφή ή άλλη επιχειρηματική διακοπή.Αυτές οι πρακτικές αναπτύσσονται έτσι ώστε να μπορούν να ακολουθηθούν τα σωστά βήματα για την παροχή επιχειρηματικής συνέχειας με ελάχιστα προβλήματα ή επιπλοκές.Οι βέλτιστες πρακτικές συνέχισης των επιχειρήσεων θα πρέπει να αναπτυχθούν για να είναι αποτελεσματικές και αποτελεσματικές επαναλαμβανόμενες διαδικασίες για την επίτευξη ενός καθορισμένου καθήκοντος.

Ένα σχέδιο συνέχισης των επιχειρήσεων που ενσωματώνει τις βέλτιστες πρακτικές συνέχισης των επιχειρήσεων θα πρέπει να αναπτυχθεί πριν υπάρξει επιχειρηματική διακοπή.Ο οργανισμός πρέπει να προβλέψει προβλήματα και να αναπτύξει τις βέλτιστες πρακτικές για την επίλυση τέτοιων τύπων προβλημάτων εκ των προτέρων.Κάθε επιχείρηση και τοποθεσία ενδέχεται να έχει ξεχωριστό σχέδιο επιχειρηματικής συνέχειας λόγω του μοναδικού συνόλου των προβλημάτων ανά τοποθεσία.Καθώς η επιχείρηση και οι τοποθεσίες της αλλάζουν, το σχέδιο συνέχισης των επιχειρήσεων θα πρέπει να αλλάξει με αυτήν.

Οι βέλτιστες πρακτικές συνέχειας των επιχειρήσεων θα πρέπει να επικεντρωθούν στους ανθρώπους και τις διαδικασίες που οδηγούν τη συγκεκριμένη επιχείρηση.Οι λειτουργίες μιας επιχείρησης είναι γενικά οι πρώτοι τομείς που θα αποκατασταθούν μετά από μια καταστροφή.Ο σχεδιασμός και η ανάκτηση καταστροφών για αυτούς τους τομείς θα πρέπει να αναπτυχθούν πριν από μια καταστροφή, έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να εκπαιδεύεται ειδικά στον τρόπο εκτέλεσης του σχεδίου συνέχειας της επιχειρηματικής συνέχειας προκειμένου να αποκατασταθεί οι επιχειρηματικές δραστηριότητες.Εκτελέστε τις βέλτιστες πρακτικές σε μια κατάσταση αποκατάστασης καταστροφών.Η σωστή κατάρτιση και η εκτέλεση του προσωπικού μειώνουν το χρόνο διακοπής λειτουργίας και παρέχουν καλύτερες επιδόσεις παρέχοντας τη σωστή υποστήριξη την κατάλληλη στιγμή μετά από μια επιχειρηματική διακοπή.Οι εργαζόμενοι είναι καθοριστικοί σε κάθε μία από τις βέλτιστες πρακτικές συνέχειας της επιχείρησης, διότι η τεχνολογία και άλλοι τύποι αυτοματισμού απαιτούν από το προσωπικό να τα αποκαταστήσει στην κανονική λειτουργία.

Οι βέλτιστες πρακτικές καθορίζουν σαφώς τη διαδικασία για τη δήλωση ενός συμβάντος διακοπής επιχειρήσεων.Αυτό είναι σημαντικό, ώστε το προσωπικό να γνωρίζει πότε να ρυθμίσει το σχέδιο συνέχειας της επιχείρησης σε κίνηση.Οι πρακτικές θα πρέπει να κατανέμουν πόρους βάσει προτεραιότητας και διαθεσιμότητας για τον οργανισμό.Ο οργανισμός θα πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη τους βασικούς πωλητές και την αλληλεπίδραση που θα έχουν αυτοί οι πωλητές σε κατάσταση ανάκαμψης.

Η τεχνολογία ενός οργανισμού αποτελεί μεγάλο μέρος οποιουδήποτε σχεδίου συνέχειας και κάθε επίπεδο τεχνολογίας πρέπει να έχει το δικό του ρόλο στις βέλτιστες πρακτικέςορισμός.Η σωστή περιγραφή κάθε επιπέδου τεχνολογίας θα βοηθήσει στη μείωση των προβλημάτων και του χρόνου διακοπής σε ένα συμβάν ανάκτησης.Ένας οργανισμός θα πρέπει να παρακολουθεί τις διαδικασίες και τους ανθρώπους μέσα σε αυτό για να επιβεβαιώσουν ποιοι τομείς και η σχετική τεχνολογία είναι κρίσιμες στη διαδικασία ανάκτησης.Ορισμένες βασικές περιοχές ενδέχεται να μην μπορούν να αποκατασταθούν μέχρι να επιστρέψει μια άλλη περιοχή.Κάθε μία από αυτές τις εξαρτήσεις πρέπει να ορίζεται σε ένα σχέδιο συνέχειας επιχειρηματικής συνέχειας.