Τι είναι οι ιατρικές υπηρεσίες μεταγραφής;

Οι υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής είναι άτομα και οργανισμοί που μετατρέπουν τις παρουσιάσεις ήχου των ιατρικών δεδομένων σε μια προκαθορισμένη μορφή κειμένου.Ο ιατρικός μεταγραφέας λειτουργεί κανονικά με μια ηχογράφηση, αν και δεν είναι ασυνήθιστο για έναν επαγγελματία αυτού του τύπου να εργάζεται επίσης σε ένα περιβάλλον σε πραγματικό χρόνο, όπως κατά τη διάρκεια μιας διαβούλευσης ή συζήτησης που λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης.Η πλήρης ακρίβεια και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι απαραίτητα για να εργαστούν στον τομέα της ιατρικής μεταγραφής, καθώς τα δεδομένα χρησιμοποιούνται συχνά ως μέρος μόνιμων ιατρικών αρχείων σε νοσοκομεία, κλινικές, ερευνητικές εγκαταστάσεις και αρχεία ασθενών στα γραφεία του γιατρού.

Ενώ οι μεγαλύτερες ιατρικές εγκαταστάσεις μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν έναν μεταγραφικό πλήρους απασχόλησης, είναι πιο συνηθισμένο να ανατεθεί αυτό το είδος υπηρεσίας.Γενικά, η εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής συνεπάγεται τη σύναψη συμβάσεων με υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής ή ανεξάρτητους εργολάβους που προσφέρουν αυτό το είδος επιχειρηματικής υπηρεσίας.Ενώ οι όροι της συμφωνίας εργασίας μεταξύ του αγοραστή και του προμηθευτή ποικίλλουν, σχεδόν όλοι θα καθορίσουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού του κόστους, πόσο καιρό θα χρειαστεί η υπηρεσία για την παράδοση του εγγράφου κειμένου ή του ηλεκτρονικού αρχείου και της μορφής που πρέπει να χρησιμοποιηθείγια το τελικό προϊόν.

Σε παρελθόν, οι υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής που λειτουργούν παρέχοντας στον πελάτη απλό εξοπλισμό εγγραφής που περιελάμβανε ένα μικρόφωνο.Ο πελάτης θα ενεργοποιήσει τη συσκευή εγγραφής και θα μιλήσει στο μικρόφωνο για να παρέχει τις πληροφορίες που έπρεπε να μεταγραφεί.Σε μια προκαθορισμένη ώρα, η υπηρεσία θα παραλάβει την εγγραφή, θα μεταγράψει τα δεδομένα και θα την επιστρέψει σε πληκτρολογημένη μορφή στον πελάτη.Ενώ πολλές υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής εξακολουθούν να προσφέρουν αυτή την επιλογή, άλλες μέθοδοι συλλογής και παράδοσης των δεδομένων είναι τώρα διαθέσιμες.

Μια δημοφιλής προσέγγιση που χρησιμοποιείται από τις υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής σήμερα είναι η χρήση του VoIP ή της φωνής μέσω του πρωτοκόλλου Internet.Ο πελάτης συνδέεται με έναν ασφαλή ιστότοπο που παρέχεται από την Υπηρεσία και ξεκινά μια συνεδρία εγγραφής.Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου σύνδεσης, το αρχείο ονομάζεται από τον πελάτη και διαβιβάστηκε σε έναν μεταγραφικό που εργάζεται για την υπηρεσία.Με τη σειρά του, η υπηρεσία δημιουργεί και παραδίδει ένα ηλεκτρονικό έγγραφο με τη μορφή που καθορίζεται από τον πελάτη.Συχνά, οι υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής προωθούν επίσης ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του αρχικού αρχείου ήχου.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση του έργου σε πολύ λιγότερο χρόνο και να έχει το τελικό προϊόν πίσω στον πελάτη για αναθεώρηση πολύ πιο γρήγορα από τις πιο παραδοσιακές μεθόδους.

Η ιατρική μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο σε απευθείας σύνδεση είναι επίσης μια επιλογή σήμερα.Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες συνεδριάσεων που βασίζονται στο Διαδίκτυο, οι επαγγελματίες του ιατρικού τομέα μπορούν να συγκεντρωθούν για να συζητήσουν ένα συγκεκριμένο θέμα ή περίπτωση, με έναν μεταγραφέα να συνδεθεί επίσης στη ζωντανή συνάντηση.Καθώς λαμβάνει χώρα η συζήτηση, ολόκληρη η συνεδρία μεταγράφεται όπως συμβαίνει, καθιστώντας δυνατή την παροχή ενός αρχείου κειμένου λίγο μετά τη διακοπή της συνάντησης.Ως μέτρο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η συνεδρία συνήθως καταγράφεται, επιτρέποντας στον μεταγραφέα να αναθεωρήσει ένα τμήμα της συζήτησης, εάν είναι απαραίτητο.

Οι υπηρεσίες ιατρικής μεταγραφής τείνουν να προσλαμβάνουν άτομα που είναι εξοικειωμένοι με ιατρικούς όρους, μπορούν να πληκτρολογήσουν με αποδεκτό επιτόκιο ανά λεπτό και είναι σε θέση να ακολουθήσουν πλήρως και με ακρίβεια τις οδηγίες.Σε πολλές περιπτώσεις, ο μεταγραφέας μπορεί να λειτουργήσει από το σπίτι, καθιστώντας αυτό έναν από τους πιο επιθυμητούς τρόπους για να κερδίσετε χρήματα χωρίς να εγκαταλείψετε το σπίτι.