Dịch vụ sao chép y tế là gì?

Dịch vụ sao chép y tế là các cá nhân và cơ quan chuyển đổi trình bày âm thanh của dữ liệu y tế thành định dạng văn bản được xác định trước.Người phiên âm y tế thường làm việc với một bản ghi âm, mặc dù không có gì lạ khi một chuyên gia thuộc loại này cũng làm việc trong môi trường thời gian thực, chẳng hạn như trong quá trình tư vấn hoặc thảo luận đang diễn ra trong cuộc gọi hội nghị.Độ chính xác hoàn toàn và sự chú ý đến chi tiết là điều cần thiết để làm việc trong lĩnh vực sao chép y tế, vì dữ liệu thường được sử dụng như một phần của hồ sơ y tế vĩnh viễn trong bệnh viện, phòng khám, cơ sở nghiên cứu và hồ sơ bệnh nhân trong văn phòng bác sĩ.Trong khi các cơ sở y tế lớn hơn có thể chọn sử dụng một phiên bản phiên âm toàn thời gian, thì việc loại dịch vụ này được thuê ngoài là phổ biến hơn.Nói chung, gia công phần mềm phiên âm y tế liên quan đến việc ký hợp đồng với các dịch vụ phiên âm y tế hoặc các nhà thầu độc lập cung cấp loại dịch vụ kinh doanh này.Mặc dù các điều khoản của thỏa thuận làm việc giữa người mua và nhà cung cấp khác nhau, nhưng tất cả sẽ xác định thông tin về cách tính toán chi phí, thì thời gian cung cấp dịch vụ để cung cấp tài liệu văn bản hoặc tệp điện tử và định dạng phải được sử dụngcho sản phẩm cuối cùng.Trong thời gian qua, các dịch vụ phiên mã y tế được vận hành bằng cách cung cấp cho khách hàng các thiết bị ghi âm đơn giản bao gồm micrô.Khách hàng sẽ kích hoạt thiết bị ghi âm và nói vào micrô để cung cấp thông tin cần được sao chép.Vào thời điểm được xác định trước, dịch vụ sẽ nhận bản ghi âm, phiên âm dữ liệu và trả lại dưới dạng gõ cho khách hàng.Mặc dù nhiều dịch vụ phiên âm y tế vẫn cung cấp tùy chọn này, các phương pháp thu thập và cung cấp dữ liệu khác hiện có sẵn.Khách hàng đăng nhập vào một trang web an toàn được cung cấp bởi dịch vụ và bắt đầu một phiên ghi âm.Sau khi hoàn thành phiên, tệp được khách hàng đặt tên và được chuyển tiếp đến một phiên âm làm việc cho dịch vụ.Đổi lại, dịch vụ tạo và cung cấp một tài liệu điện tử theo định dạng được chỉ định bởi máy khách.Thông thường, các dịch vụ phiên âm y tế cũng chuyển tiếp một bản sao điện tử của tệp âm thanh gốc.Cách tiếp cận này cho phép hoàn thành dự án trong ít thời gian hơn và có sản phẩm cuối cùng trở lại khách hàng để xem xét nhanh hơn nhiều so với các phương pháp truyền thống hơn.Phiên âm y tế thời gian thực trực tuyến cũng là một lựa chọn ngày hôm nay.Sử dụng các dịch vụ hội nghị dựa trên Internet, các chuyên gia y tế có thể tập hợp lại để thảo luận về một chủ đề hoặc trường hợp nhất định, với một người phiên âm cũng đăng nhập vào cuộc họp trực tiếp.Khi cuộc thảo luận diễn ra, toàn bộ phiên được phiên âm khi nó xảy ra, cho phép nó có thể cung cấp một tệp văn bản ngay sau khi cuộc họp hoãn lại.Là một biện pháp sao lưu, phiên thường được ghi lại, cho phép người phiên âm xem xét một phần của cuộc thảo luận nếu cần thiết.Các dịch vụ phiên âm y tế có xu hướng thuê những người đối thoại với các điều khoản y tế, có thể gõ với tỷ lệ chấp nhận được mỗi phút và có thể làm theo hướng dẫn hoàn toàn và chính xác.Trong nhiều trường hợp, phiên âm có thể làm việc tại nhà, biến đây thành một trong những cách mong muốn hơn để kiếm tiền mà không cần rời khỏi nhà.