Apa itu layanan transkripsi medis?

Layanan transkripsi medis adalah individu dan lembaga yang mengubah presentasi audio data medis menjadi format teks yang telah ditentukan.Transcriptionist medis biasanya bekerja dengan rekaman audio, meskipun tidak biasa bagi seorang profesional jenis ini untuk juga bekerja dalam pengaturan waktu nyata, seperti selama konsultasi atau diskusi yang terjadi selama panggilan konferensi.Akurasi lengkap dan perhatian terhadap detail sangat penting untuk bekerja di bidang transkripsi medis, karena data sering digunakan sebagai bagian dari catatan medis permanen di rumah sakit, klinik, fasilitas penelitian, dan catatan pasien di kantor dokter.

Meskipun fasilitas medis yang lebih besar dapat memilih untuk mempekerjakan transcriptionist penuh waktu, lebih umum untuk jenis layanan ini untuk di-outsourcing.Secara umum, outsourcing transkripsi medis melibatkan kontrak dengan layanan transkripsi medis atau kontraktor independen yang menawarkan layanan bisnis jenis ini.Sementara ketentuan perjanjian kerja antara pembeli dan pemasok bervariasi, hampir semua akan menentukan informasi tentang bagaimana biaya dihitung, berapa lama waktu yang dibutuhkan layanan untuk mengirimkan dokumen teks atau file elektronik, dan format yang harus digunakanuntuk produk akhir.

di masa lalu, layanan transkripsi medis yang dioperasikan dengan menyediakan klien dengan peralatan perekaman sederhana yang mencakup mikrofon.Klien akan mengaktifkan perangkat perekaman dan berbicara ke dalam mikrofon untuk memberikan informasi yang perlu ditranskripsikan.Pada waktu yang telah ditentukan, layanan akan mengambil perekaman, menuliskan data, dan mengembalikannya dalam bentuk yang diketik kepada pelanggan.Sementara banyak layanan transkripsi medis masih menawarkan opsi ini, metode lain untuk mengumpulkan dan mengirimkan data sekarang tersedia.

Salah satu pendekatan populer yang digunakan oleh layanan transkripsi medis saat ini adalah penggunaan VoIP atau Voice Over Internet Protocol.Klien masuk ke situs web yang aman yang disediakan oleh Layanan dan memulai sesi perekaman.Setelah menyelesaikan sesi, file dinamai oleh klien dan diteruskan ke transcriptionist yang bekerja untuk layanan.Pada gilirannya, layanan membuat dan memberikan dokumen elektronik dalam format yang ditentukan oleh klien.Seringkali, layanan transkripsi medis juga meneruskan salinan elektronik dari file audio asli juga.Pendekatan ini memungkinkan untuk menyelesaikan proyek dalam waktu yang jauh lebih sedikit dan memiliki produk akhir kembali ke klien untuk ditinjau lebih cepat daripada metode yang lebih tradisional.

Transkripsi medis real-time online juga merupakan pilihan hari ini.Menggunakan layanan konferensi berbasis internet, para profesional medis dapat berkumpul bersama untuk membahas topik atau kasus tertentu, dengan seorang transcriptionist juga masuk ke pertemuan langsung.Ketika diskusi berlangsung, seluruh sesi ditranskripsi seperti yang terjadi, memungkinkan untuk menyediakan file teks sesaat setelah rapat menunda.Sebagai ukuran cadangan, sesi biasanya dicatat, memungkinkan transcriptionist untuk meninjau sebagian dari diskusi jika perlu.

Layanan transkripsi medis cenderung mempekerjakan orang yang fasih dengan istilah medis, dapat mengetik pada tingkat yang dapat diterima per menit, dan dapat mengikuti instruksi sepenuhnya dan akurat.Dalam banyak kasus, transcriptionist dapat bekerja dari rumah, menjadikan ini salah satu cara yang lebih diinginkan untuk mendapatkan uang tanpa meninggalkan rumah.