Τι είναι τα ορόσημα διαχείρισης έργων;

Ορόσημα διαχείρισης έργων εμφανίζονται όταν επιτευχθούν κρίσιμα στάδια, όπως η ολοκλήρωση μιας σημαντικής έκθεσης ή η παράδοση αγαθών στον πελάτη.Ενώ το αποτέλεσμα του σταδίου του έργου συνήθως απαιτεί μεγάλη δουλειά για να συμβεί, το ίδιο το ορόσημο δεν έχει καμία προσπάθεια να το δοθεί.Αντίθετα, ένα ορόσημο διαχείρισης έργων είναι ένα σημείο μέτρησης στη διαδικασία εργασίας.Συχνά προγραμματίζονται στα αρχικά στάδια ως σημεία ελέγχου, τα ορόσημα δεν σηματοδοτούν μόνο τη χρονική γραμμή ή το στάδιο ενός έργου, αλλά και την κατεύθυνσή του.Παράδοση πελάτη, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να έχει προγραμματίσει μια αλλαγή στην κατεύθυνση του τι πρέπει να βασιστεί το επόμενο βήμα σε αυτά τα αποτελέσματα.Εάν η αναφορά αποδείχθηκε ότι λείπει κάτι σημαντικό, θα έπρεπε να γίνει μια απόφαση ως προς το ποιο εργαζόμενο θα ήταν υπεύθυνος για την ταχεία καθορισμός του σφάλματος.Εάν ο πελάτης δεν ήταν ικανοποιημένος με το παραδοτέο στοιχείο, θα έπρεπε να γίνει ρυθμίσεις για έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων για να συζητήσουμε και να διορθωθεί το ζήτημα.Τέτοια ορόσημα διαχείρισης έργων θα προκαλέσουν στη συνέχεια μια αλλαγή στην κατεύθυνση της διαδικασίας για να ικανοποιήσουν νέες αποφάσεις για την επίτευξη των απαραίτητων στόχων., ένα μικρό ζήτημα στην πορεία θα μπορούσε να επηρεάσει τον τελικό στόχο.Εάν ελέγχονται μόνο ορόσημα διαχείρισης έργων, οι μικρότερες λεπτομέρειες θα μπορούσαν να περάσουν απαρατήρητες στην αρχή και να κάνουν τα πάντα να φαίνονται ακόμα εγκαίρως όταν στην πραγματικότητα δεν θα ήταν.Για παράδειγμα, σε ένα έργο κατασκευής, το σημείο στο οποίο παραδίδονται τα υλικά θα μπορούσε να θεωρηθεί ένα από τα σημαντικότερα ορόσημα διαχείρισης έργων.Αν παραμείνει σε αυτό, όμως, ελέγξτε τη λίστα χωρίς να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εκεί για να ολοκληρώσετε την κατασκευή εγκαίρως, αυτές οι λεπτομέρειες θα μπορούσαν να προκαλέσουν ένα μεγάλο πρόβλημα.

Στο αρχικό σχέδιο έργου, εάν αυτός ο τύπος ορόσημο έχει επίσης έλεγχοΠρογραμματισμένο σημείο, τα προβλήματα που λείπουν είναι πολύ λιγότερο πιθανό.Αυτό καθιστά τα ορόσημα της διαχείρισης έργων πολύ πιο κρίσιμα από μια μέτρηση, αλλά και ένα πολύτιμο εργαλείο σχεδιασμού.Η γρήγορη σύλληψη των προβλημάτων, αλλάζοντας την κατεύθυνση για να τα αντιμετωπίσουμε αμέσως, μπορεί να διατηρήσει ένα έργο σε καλό δρόμο χωρίς να διαταράξει ολόκληρο το σχέδιο ή το χρονοδιάγραμμα.