Các cột mốc quản lý dự án là gì?

Các cột mốc quản lý dự án xảy ra khi đạt được các giai đoạn quan trọng, chẳng hạn như hoàn thành một báo cáo chính hoặc giao hàng cho khách hàng.Mặc dù kết quả của các dự án thường mất nhiều công việc để thực hiện, bản thân cột mốc không có nỗ lực nào.Thay vào đó, một cột mốc quản lý dự án là một điểm đo lường trong quá trình làm việc.Thường được lên kế hoạch trong giai đoạn đầu là điểm kiểm tra, các mốc không chỉ đánh dấu dòng thời gian, hoặc giai đoạn của một dự án, mà còn là hướng của nó., người quản lý dự án có thể đã lên lịch thay đổi hướng về bước tiếp theo nên dựa trên những kết quả đó.Nếu báo cáo hóa ra là thiếu một cái gì đó quan trọng, thì một quyết định về việc nhân viên sẽ chịu trách nhiệm nhanh chóng để sửa lỗi sẽ phải được đưa ra.Nếu khách hàng không hài lòng với mặt hàng được giao, sắp xếp cho một đại diện bán hàng để thảo luận và khắc phục vấn đề sẽ phải được thực hiện.Các cột mốc quản lý dự án như vậy sau đó sẽ gây ra sự thay đổi theo hướng của quy trình để phù hợp với các quyết định mới được đưa ra để đạt được các mục tiêu cần thiết.

Nếu một cột mốc quản lý dự án chỉ được sử dụng làm điểm kiểm tra thay vì được lên lịch như một sự thay đổi hướng cần thiết, một vấn đề nhỏ trên đường đi có thể ảnh hưởng đến mục tiêu cuối cùng.Nếu chỉ kiểm tra các cột mốc quản lý dự án, các chi tiết nhỏ hơn có thể không được chú ý lúc đầu và làm cho mọi thứ dường như vẫn còn đúng giờ khi trong thực tế nó sẽ không như vậy.Ví dụ, trong một dự án xây dựng, điểm mà các vật liệu được phân phối có thể được coi là một trong những cột mốc quản lý dự án chính.Nếu nó bị bỏ lại ở đó, đã kiểm tra danh sách mà không đảm bảo mọi thứ ở đó để hoàn thành việc xây dựng đúng giờ, những chi tiết này có thể gây ra một vấn đề lớn. Trong kế hoạch dự án ban đầu, nếu loại cột mốc này cũng có sécĐiểm dự kiến, các vấn đề thiếu là ít có khả năng.Điều này làm cho các cột mốc quản lý dự án quan trọng hơn nhiều chỉ là một phép đo, mà còn là một công cụ lập kế hoạch có giá trị.Bắt các vấn đề nhanh chóng, sau đó thay đổi hướng để đối phó với chúng kịp thời, có thể giữ một dự án theo dõi mà không làm gián đoạn toàn bộ kế hoạch hoặc lịch trình.