Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για το ERP για τις μικρές επιχειρήσεις;

Ο προγραμματισμός των πόρων Enterprise (ERP) είναι μια μεγάλης κλίμακας εταιρείες τεχνολογίας υπολογιστών που χρησιμοποιούν για να βοηθήσουν στη βελτίωση ή τη βελτίωση των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων.Το ERP για τις μικρές επιχειρήσεις επικεντρώνεται στην κατασκευή αυτών των οργανώσεων πιο ανταγωνιστικών έναντι των μεγαλύτερων ομολόγων τους στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Ενώ οι μικρές επιχειρήσεις θα διαθέτουν συχνά λιγότερους πόρους για να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους, η δαπάνη κεφαλαίου σε ένα σύστημα ERP μπορεί να είναι πιο επωφελής εάν οι μηχανογραφικές εξελίξεις θα προσφέρουν μεγαλύτερη απόδοση επένδυσης σε σύγκριση με την αρχική επένδυση.Η λειτουργικότητα και ο αριθμός των ενοτήτων που μπορεί ή πρέπει να εφαρμόσει μια εταιρεία στις δραστηριότητές της.Οι μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να είναι σε θέση να εφαρμόσουν μόνο μερικές μονάδες ERP στις δραστηριότητές τους, περιορίζοντας το ποσό του κεφαλαίου που δαπανάται σε αυτό το αντικείμενο.Για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιούν μόνο τη λογιστική, την μισθοδοσία, την παραγωγή, τη ναυτιλία ή τη μονάδα διαχείρισης χρόνου ενός ERP.Ενώ η εταιρεία μπορεί να αναβαθμίσει αργότερα μετά την ανάπτυξη της επιχείρησης, λιγότερες ενότητες νωρίς μπορούν να βοηθήσουν στην εξοικονόμηση χρημάτων για τις μικρές επιχειρήσεις. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει επίσης να αναθεωρήσουν τη μακροζωία του συστήματος ERP που αποφασίζουν να χρησιμοποιήσουν.Επειδή αυτά τα συστήματα είναι συχνά σχεδιασμένα για μεγάλες εταιρείες, η προσπάθεια χρήσης ενός ERP που βρίσκεται συνήθως σε μεγαλύτερους ανταγωνιστές μπορεί να είναι παράλογη.Η χρήση ενός ERP μεγάλης κλίμακας για τις μικρές επιχειρήσεις μπορεί να οδηγήσει σε επιχειρήσεις που παρεμποδίζονται από το γεγονός ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές δεν μπορούν να συγκεντρώσουν με ακρίβεια τις πληροφορίες που απαιτούνται από τις συγκεκριμένες δραστηριότητές τους.Επιπλέον, η μετατροπή των χειροκίνητων διαδικασιών σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο εάν το ERP πρέπει να ρυθμίζεται συνεχώς ή να τροποποιείται για χρήση στη μικρή επιχείρηση.

Ο αριθμός των τοποθεσιών μιας μικρής επιχείρησης είναι μια άλλη σκέψη για την εφαρμογή του ERP.Οι μικρές επιχειρήσεις με μικρές δορυφορικές τοποθεσίες ή αρκετές κινητές μονάδες ενδέχεται να βρουν αυτό το σύστημα λιγότερο σημαντικό.Ένα ERP για τις μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να ταιριάζει με τις τρέχουσες επιχειρήσεις με κάποια έννοια ότι η επιχείρηση δεν θα χρειαστεί να ανακαλύψει τον τροχό αποκλειστικά για την εφαρμογή της τεχνολογίας στην εταιρεία.Όσο περισσότερο χρόνο που αφιερώνεται στην εφαρμογή του ERP συχνά θα έχει ως αποτέλεσμα λιγότερο χρόνο για τις δραστηριότητες που δημιουργούν χρήματα της επιχείρησης. Το ERP για τις μικρές επιχειρήσεις μπορεί επίσης να αγωνιστεί εάν υπάρχουν ελάχιστα δεδομένα για τη συλλογή από τις δραστηριότητες της εταιρείας.Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν έναν ευρύ ορισμό, που σημαίνει ότι μια εταιρεία με πέντε υπαλλήλους φαίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως μια εταιρεία με 50 υπαλλήλους.Αυτές οι μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι οι δραστηριότητές τους δεν θα επωφεληθούν από ένα σύστημα ERP ευρείας κλίμακας, επειδή οι πληροφορίες στην επιχείρηση δεν ταξιδεύουν πολύ μακριά για σκοπούς λήψης αποφάσεων.Στην πραγματικότητα, οι εργαζόμενοι μπορούν να ξοδέψουν περισσότερο χρόνο εισάγοντας τα δεδομένα στο ERP από ό, τι οι διαχειριστές θα το αναθεωρήσουν.