Apa tips terbaik untuk ERP untuk usaha kecil?
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah sistem teknologi komputer skala besar yang digunakan perusahaan untuk membantu meningkatkan atau meningkatkan operasi bisnis mereka.ERP untuk usaha kecil berfokus pada membuat organisasi ini lebih kompetitif terhadap rekan mereka yang lebih besar di lingkungan bisnis.Sementara usaha kecil akan sering memiliki sumber daya yang lebih sedikit untuk meningkatkan operasi mereka, pengeluaran modal untuk sistem ERP dapat lebih bermanfaat jika kemajuan terkomputerisasi akan menawarkan lebih banyak pengembalian investasi dibandingkan dengan investasi awal.
ERP untuk usaha kecil bergantung pada jenis,fungsionalitas, dan jumlah modul yang dapat atau harus diimplementasikan oleh perusahaan dalam operasinya.Bisnis kecil mungkin hanya dapat mengimplementasikan beberapa modul ERP dalam operasi mereka, membatasi jumlah modal yang dihabiskan untuk item ini.Misalnya, pemilik usaha kecil dapat memilih untuk hanya menggunakan akuntansi, penggajian, produksi, pengiriman, atau modul manajemen waktu ERP.Sementara perusahaan dapat meningkatkan nanti setelah bisnis tumbuh, lebih sedikit modul sejak awal dapat membantu menghemat uang untuk bisnis kecil.
Pemilik bisnis juga harus meninjau umur panjang sistem ERP yang mereka putuskan untuk digunakan.Karena sistem ini sering dirancang untuk perusahaan besar, mencoba menggunakan ERP yang biasa ditemukan pada pesaing yang lebih besar mungkin tidak masuk akal.Menggunakan ERP skala besar untuk usaha kecil dapat mengakibatkan operasi terhalang oleh fakta bahwa pemilik bisnis dan manajer tidak dapat secara akurat mengumpulkan informasi yang diperlukan dari operasi spesifik mereka.Selain itu, mengubah proses manual menjadi proses otomatis dapat memakan waktu lebih banyak jika ERP harus secara konstan disesuaikan atau diubah untuk digunakan dalam bisnis kecil.
Jumlah lokasi bisnis kecil adalah pertimbangan lain untuk implementasi ERP.Usaha kecil dengan lokasi satelit kecil atau beberapa unit seluler mungkin menganggap sistem ini kurang penting.ERP untuk usaha kecil harus cocok dengan operasi saat ini dalam arti bahwa bisnis tidak perlu menemukan kembali roda semata -mata untuk menerapkan teknologi ke dalam perusahaan.Semakin banyak waktu yang dihabiskan untuk menerapkan ERP akan sering menghasilkan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk kegiatan bisnis yang menghasilkan uang.
ERP untuk usaha kecil juga dapat berjuang jika ada sedikit data untuk dikumpulkan dari operasi perusahaan.Bisnis kecil memiliki definisi yang luas, yang berarti perusahaan dengan lima karyawan terlihat dengan cara yang sama seperti perusahaan dengan 50 karyawan.Bisnis yang lebih kecil ini mungkin menemukan bahwa operasi mereka tidak akan mendapat manfaat dari sistem ERP skala luas karena informasi dalam bisnis tidak melakukan perjalanan jauh untuk tujuan pengambilan keputusan.Faktanya, karyawan dapat menghabiskan lebih banyak waktu memasukkan data ke dalam ERP daripada manajer saat meninjaunya.