Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού;

Το υλικό περιγράφει τα φυσικά στοιχεία των υπολογιστών.Οι οθόνες, τα πληκτρολόγια, τα μόντεμ και οι μονάδες δίσκου είναι κοινά παραδείγματα υλικού.Ένας επαγγελματίας που ασκεί διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση πληροφοριών σχετικά με ένα υλικό επιχειρήσεων.Ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα για να γνωρίζει πού βρίσκεται το υλικό, τις ημερομηνίες στις οποίες ελήφθη και σημειώνει για επιθεωρήσεις και συμβάσεις για μισθωμένα αντικείμενα.Ορισμένες από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού είναι να δημιουργήσουν μια θέση για έναν επαγγελματία που αναπτύσσει και επιβλέπει όλες τις διαδικασίες διαχείρισης και να ενσωματώσει λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που βελτιώνει την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων. Πολλοί ειδικοί πιστεύουν ότι είναι σημαντικό να διορίσουμε έναΕπαγγελματικός που είναι υπεύθυνος αποκλειστικά για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού.Οι ειδικοί της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT) συνήθως επιλέγονται για αυτό το ρόλο.Ορισμένες ευθύνες ενός διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής περιλαμβάνουν τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών για την παρακολούθηση και την κατάρτιση των περιουσιακών στοιχείων και την αξιολόγηση των μελών της ομάδας.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό των επιθεωρήσεων και των επισκευών του εξοπλισμού, την τοποθέτηση παραγγελιών και την ανάπτυξη τεχνικών αντιμετώπισης προβλημάτων.

Οι περισσότεροι επαγγελματίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ενσωματώνουν τις διαδικασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων στις διαδικασίες τους.Ένας διαχειριστής δημιουργεί συνήθως μια βάση δεδομένων που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με το υλικό.Είναι σύνηθες για έναν διαχειριστή να χρησιμοποιεί μια μέθοδο παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, όπως η παρακολούθηση του BardCode.Σε αυτό το είδος συστήματος, ένας γραμμικός κώδικας συνδέεται με κάθε κομμάτι υλικού.Οι ειδικοί της IT σαρώνουν έναν γραμμωτό κώδικα για να εμφανιστούν ένα αντίστοιχο αρχείο περιουσιακών στοιχείων από μια βάση δεδομένων.Με αυτόν τον τρόπο, ένας εργαζόμενος στον τομέα της πληροφορικής μπορεί να μάθει πού πρέπει να βρίσκεται ένα αντικείμενο, όταν παραλήφθηκε, είτε πρόκειται για ένα κομμάτι που κατέχουν είτε έχουν μισθωθεί και αν έχει ιστορικό δυσλειτουργίας.

Μια καλή συμβουλή για υλικόΗ διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι να προγραμματίσετε επισκευές και να πραγματοποιήσετε παραγγελίες αμέσως μόλις υποδεικνύεται από πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων.Με την παραγγελία νέων αντικειμένων μόλις το απόθεμα είναι χαμηλό και προγραμματισμό επισκευών μόλις δυσλειτουργίες του εξοπλισμού, ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος.Οι επισκευές κανονικά είναι λιγότερο δαπανηρές από τις αντικαταστάσεις.Ένας διευθυντής που διατηρεί πάνω από τους αριθμούς αποθέματος μπορεί να μειώσει το χρόνο κατά τον οποίο τα βασικά στοιχεία υλικού μιας επιχειρηματικής διαδικασίας είναι εκτός αποθέματος.

Πολλοί ειδικοί πιστεύουν ότι μια μεγάλη πρακτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων υλικού είναι σταθερά για να βελτιστοποιήσει και να επαναπροσδιορίσει τα συστατικά ενός συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων μπορεί να δημιουργήσει αναφορές που απεικονίζουν το κόστος που σχετίζεται με αυτό.Αυτός ή αυτή μπορεί να ταιριάξει τις βελτιώσεις και μειώνεται με ορισμένες πρακτικές διαχείρισης πληροφορικής στη συνέχεια να αλλάξει ένα σύστημα ανάλογα.