Apa tips terbaik untuk manajemen aset perangkat keras?
Perangkat keras menggambarkan komponen fisik komputer.Monitor, keyboard, modem, dan drive adalah contoh umum dari perangkat keras.Seorang profesional yang mempraktikkan manajemen aset perangkat keras bertanggung jawab untuk melacak informasi tentang perangkat keras bisnis.Manajer aset dapat membuat sistem untuk mengetahui di mana perangkat keras berada, tanggal yang diterima, dan catatan tentang inspeksi dan kontrak untuk item sewaan.Beberapa tips terbaik untuk manajemen aset perangkat keras adalah menciptakan posisi bagi seorang profesional yang mengembangkan dan mengawasi semua proses manajemen dan untuk memasukkan perangkat lunak manajemen aset yang meningkatkan akurasi dan efisiensi pelacakan aset.
Banyak ahli percaya penting untuk menunjuk aProfesional yang bertanggung jawab hanya untuk manajemen aset perangkat keras.Spesialis Teknologi Informasi (TI) biasanya dipilih untuk peran ini.Beberapa tanggung jawab manajer aset TI termasuk mengoptimalkan proses untuk pelacakan aset dan pelatihan dan menilai anggota tim.Ia juga dapat bertanggung jawab untuk menjadwalkan inspeksi dan perbaikan peralatan, menempatkan pesanan, dan mengembangkan teknik pemecahan masalah.
Sebagian besar profesional manajemen aset perangkat keras memasukkan perangkat lunak manajemen aset ke dalam proses mereka.Seorang manajer biasanya membuat database yang menyimpan informasi mengenai perangkat keras.Adalah umum bagi manajer untuk menggunakan metode pelacakan aset, seperti pelacakan bardcode.Dalam sistem semacam ini, sebuah barcode melekat pada setiap perangkat keras.Spesialis itu memindai kode batang untuk memunculkan file aset yang sesuai dari database.Dengan melakukan itu, seorang pekerja TI dapat belajar di mana suatu barang seharusnya berada, ketika diterima, apakah itu bagian yang mereka miliki atau disewakan, dan apakah itu memiliki riwayat kerusakan.
Tip yang bagus untuk perangkat kerasManajemen aset adalah untuk menjadwalkan perbaikan dan memesan segera segera setelah ditunjukkan oleh informasi dalam database aset.Dengan memesan barang -barang baru segera setelah stok rendah dan penjadwalan perbaikan segera setelah kegagalan fungsi peralatan, manajer aset TI dapat memotong biaya secara signifikan.Perbaikan biasanya lebih murah daripada penggantian.Seorang manajer yang tetap di atas angka inventaris dapat mengurangi waktu di mana komponen perangkat keras utama dari proses bisnis kehabisan stok.
Sejumlah spesialis percaya bahwa praktik manajemen aset perangkat keras yang hebat secara konsisten untuk mengoptimalkan dan mendefinisikan kembali komponen sistem manajemen aset.Manajer aset dapat membuat laporan yang menggambarkan biaya yang terkait dengannya.Ia dapat mencocokkan perbaikan dan menurun dengan praktik manajemen TI tertentu kemudian mengubah sistem yang sesuai.