Những lời khuyên tốt nhất để quản lý tài sản phần cứng là gì?

Phần cứng mô tả các thành phần vật lý của máy tính.Màn hình, bàn phím, modem và ổ đĩa là những ví dụ phổ biến về phần cứng.Một chuyên gia thực hành quản lý tài sản phần cứng có trách nhiệm theo dõi thông tin về phần cứng của doanh nghiệp.Người quản lý tài sản có thể tạo một hệ thống để biết vị trí phần cứng, ngày nhận được và ghi chú về kiểm tra và hợp đồng cho các mặt hàng cho thuê.Một số mẹo tốt nhất để quản lý tài sản phần cứng là tạo ra một vị trí cho một chuyên gia phát triển và giám sát tất cả các quy trình quản lý và kết hợp phần mềm quản lý tài sản để cải thiện độ chính xác và hiệu quả của việc theo dõi tài sản. Nhiều chuyên gia tin rằng điều quan trọng là chỉ địnhChuyên nghiệp chỉ có trách nhiệm quản lý tài sản phần cứng.Các chuyên gia công nghệ thông tin (CNTT) thường được chọn cho vai trò này.Một số trách nhiệm của người quản lý tài sản CNTT bao gồm tối ưu hóa các quy trình để theo dõi và đào tạo tài sản và đánh giá các thành viên trong nhóm.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể chịu trách nhiệm lập lịch kiểm tra và sửa chữa thiết bị, đặt hàng và phát triển các kỹ thuật khắc phục sự cố. Hầu hết các chuyên gia quản lý tài sản phần cứng kết hợp phần mềm quản lý tài sản vào các quy trình của họ.Người quản lý thường tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin liên quan đến phần cứng.Người quản lý thường sử dụng phương thức theo dõi tài sản, chẳng hạn như theo dõi Bardcode.Trong loại hệ thống này, một mã vạch được gắn vào mỗi phần phần cứng.Các chuyên gia CNTT quét một mã vạch để hiển thị một tệp tài sản tương ứng từ cơ sở dữ liệu.Bằng cách làm như vậy, một nhân viên CNTT có thể tìm hiểu nơi một mặt hàng được cho là, khi nó được nhận, cho dù đó là một mảnh họ sở hữu hay đã cho thuê, và liệu nó có tiền sử bị trục trặc.Quản lý tài sản là lên lịch sửa chữa và đặt hàng ngay khi được chỉ định bởi thông tin trong cơ sở dữ liệu tài sản.Bằng cách đặt hàng các mặt hàng mới ngay khi cổ phiếu thấp và lên lịch sửa chữa ngay khi sự cố thiết bị, người quản lý tài sản CNTT có thể cắt giảm đáng kể chi phí.Sửa chữa bình thường ít tốn kém hơn so với thay thế.Một người quản lý giữ số lượng hàng tồn kho có thể giảm thời gian trong đó các thành phần phần cứng chính của quy trình kinh doanh đã hết hàng.Một số chuyên gia tin rằng một thực tiễn quản lý tài sản phần cứng tuyệt vời luôn là để tối ưu hóa và xác định lại các thành phần của một hệ thống quản lý tài sản.Người quản lý tài sản có thể tạo báo cáo minh họa chi phí liên quan đến nó.Anh ấy hoặc cô ấy có thể phù hợp với các cải tiến và từ chối với một số thực tiễn quản lý CNTT sau đó thay đổi một hệ thống phù hợp.