Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δικτύου;

Μία από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του δικτύου είναι η δημιουργία μιας θέσης τεχνολογίας πληροφοριών (IT) που είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση όλων των τεμαχίων υλικού και της ενημέρωσης του λογισμικού όπως είναι απαραίτητο.Πολλοί επαγγελματίες πληροφορικής που είναι υπεύθυνοι για τη χρήση λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που τους επιτρέπει να καταγράφουν εύκολα και να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό και το υλικό που βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων.Αυτό το λογισμικό θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τη μείωση του αριθμού των περιπτώσεων ανθρώπινου σφάλματος που οδηγούν σε άσχημη εξοπλισμό και δυσλειτουργικά στοιχεία δικτύου.Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του δικτύου είναι συχνά πιο αποτελεσματικό όταν εφαρμόζεται με προσοχή και όταν όλοι οι σχετικοί υπάλληλοι είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι και αξιολογούνται πριν το χρησιμοποιήσουν.

Υπολογιστές, διακομιστές, εκτυπωτές και λογισμικό αποτελούν παραδείγματα περιουσιακών στοιχείων δικτύου.Πολλοί εμπειρογνώμονες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του δικτύου πιστεύουν ότι οι διαχειριστές επιχειρήσεων θα πρέπει να κάνουν τα τμήματα που είναι υπεύθυνα για την παρακολούθηση του υλικού και του λογισμικού.Οι επαγγελματίες σε αυτά τα τμήματα είναι συχνά τα πιο ενημερωμένα από τα περιουσιακά στοιχεία του δικτύου και ως εκ τούτου μπορεί να είναι πιο ικανοί να επιθεωρήσουν τα εξαρτήματα, να προγραμματίσουν τις επισκευές και να επινοήσουν σχέδια για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης.Ένας διευθυντής επιχειρήσεων μπορεί να συγκεντρώσει όλες τις δραστηριότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Αυτό μπορεί να επιτρέψει τη δημιουργία μιας κεντρικής βάσης δεδομένων στην οποία υπάρχει συνέπεια μεταξύ των αρχείων περιουσιακών στοιχείων.Για παράδειγμα, κάθε αρχείο περιουσιακών στοιχείων μπορεί να περιέχει συμβολοσειρά γραμμένο σε παρόμοιο στυλ που μπορεί να παρέχει βασικές πληροφορίες στους χρήστες σχετικά με την απόκτηση, τη συντήρηση ή τη χρήση του.Ένας επαγγελματίας πληροφορικής μπορεί επίσης να εκχωρήσει σε κάθε εξοπλισμό έναν αριθμό ταυτότητας για ευκολία αναφοράς.συστατικά.Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού απαιτεί τη χρήση συσκευών παρακολούθησης, όπως γραμμωτούς κώδικες και σαρωτές γραμμωτού κώδικα.Ένας χρήστης μπορεί να σαρώσει έναν γραμμωτό κώδικα που συνδέεται με ένα κομμάτι υλικού για να φέρει ένα αντίστοιχο αρχείο σε μια οθόνη εργασίας.Το λογισμικό μπορεί επίσης να παρέχει στους χρήστες εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό αποθεμάτων, συμπεριλαμβανομένης της λήψης και των ημερομηνιών επιθεώρησης. Οι επαγγελματίες της πληροφορικής είναι συχνά υπεύθυνοι για τη διατήρηση των σημερινών τάσεων στην τεχνολογία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Ως αποτέλεσμα, ένας επαγγελματίας πληροφορικής μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσει από καιρό σε καιρό νέα συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων δικτύου.Μπορεί να είναι καλή ιδέα να εφαρμόσετε αργά ένα νέο σύστημα.Ένας επαγγελματίας μπορεί να ξεκινήσει με την εφαρμογή ενός συστήματος σε ένα τμήμα.Αυτός ή αυτή μπορεί στη συνέχεια να βελτιστοποιήσει το σύστημα έτσι ώστε μέχρι να επεκταθεί για χρήση σε άλλα μέρη του οργανισμού, είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της προσεκτικής εφαρμογής ενός συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι ότι μπορεί να δώσει στους εργαζόμενους χρόνο για να μάθουννέα τεχνολογία και διαδικασίες.Πολλοί διαχειριστές περιουσιακών στοιχείων επιλέγουν να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους πριν από την πλήρη εφαρμογή.Τότε μπορούν να αξιολογήσουν όλους τους υπαλλήλους της πληροφορικής για να καθορίσουν ποιος έχει κατακτήσει το σύστημα και ποιος χρειάζεται περαιτέρω οδηγίες.