Những lời khuyên tốt nhất để quản lý tài sản mạng là gì?

Một trong những mẹo tốt nhất để quản lý tài sản mạng là tạo vị trí công nghệ thông tin (CNTT) chịu trách nhiệm theo dõi tất cả các phần phần cứng và phần mềm cập nhật khi cần thiết.Nhiều chuyên gia CNTT chịu trách nhiệm sử dụng phần mềm quản lý tài sản cho phép họ dễ dàng ghi lại và truy cập thông tin liên quan đến phần mềm và phần cứng hỗ trợ tăng năng suất kinh doanh.Phần mềm này nên được sử dụng để giảm số lượng lỗi của con người dẫn đến thiết bị bị đặt sai vị trí và các thành phần mạng bị trục trặc.Phần mềm quản lý tài sản mạng thường có hiệu quả nhất khi được triển khai thận trọng và khi tất cả các nhân viên có liên quan được đào tạo và đánh giá đúng cách trước khi sử dụng. Máy tính, máy chủ, máy in và phần mềm là ví dụ về tài sản mạng.Nhiều chuyên gia quản lý tài sản mạng tin rằng các nhà quản lý doanh nghiệp nên làm cho các bộ phận CNTT chịu trách nhiệm theo dõi phần cứng và phần mềm.Các chuyên gia trong các bộ phận này thường có kiến thức nhất về tài sản mạng và do đó có thể có khả năng kiểm tra các thành phần, lập lịch sửa chữa và đưa ra các kế hoạch tối ưu hóa hiệu suất nhất.Một người quản lý doanh nghiệp có thể tập trung tất cả các hoạt động quản lý tài sản.Điều này có thể cho phép tạo cơ sở dữ liệu trung tâm trong đó có tính nhất quán giữa các tệp tài sản.Ví dụ: mỗi tệp tài sản có thể chứa ký hiệu được viết theo kiểu tương tự có thể cung cấp thông tin cần thiết cho người dùng về việc mua lại, bảo trì hoặc sử dụng.Một chuyên gia CNTT cũng có thể gán cho từng thiết bị một số ID để dễ tham khảo.

Một mẹo tuyệt vời khác để quản lý tài sản mạng là sử dụng phần mềm có thể cung cấp cho người quản lý CNTT một phương pháp hiệu quả hơn để truy xuất và cập nhật thông tin liên quan đến mạngcác thành phần.Hầu hết các phần mềm yêu cầu sử dụng các thiết bị theo dõi như mã vạch và máy quét mã vạch.Người dùng có thể quét mã vạch được gắn vào một phần cứng để hiển thị một tệp tương ứng trên màn hình máy trạm.Phần mềm cũng có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập dễ dàng vào lịch sử hàng tồn kho, bao gồm ngày nhận và kiểm tra. Các chuyên gia CNTT thường chịu trách nhiệm theo kịp các xu hướng hiện tại trong công nghệ quản lý tài sản.Do đó, một chuyên gia CNTT có thể cần phải triển khai các hệ thống quản lý tài sản mạng mới theo thời gian.Nó có thể là một ý tưởng tốt để từ từ thực hiện một hệ thống mới.Một chuyên gia có thể bắt đầu bằng cách thực hiện một hệ thống trong một bộ phận.Sau đó, anh ấy hoặc cô ấy có thể tối ưu hóa hệ thống để vào thời điểm nó được mở rộng để sử dụng trong các bộ phận khác của tổ chức, nó có hiệu quả cao.Công nghệ và thủ tục mới.Nhiều người quản lý tài sản chọn đào tạo nhân viên trước khi thực hiện đầy đủ.Sau đó, họ có thể đánh giá tất cả nhân viên CNTT để xác định ai đã thành thạo hệ thống và ai cần hướng dẫn thêm.