เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินทรัพย์เครือข่ายคืออะไร?

หนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินทรัพย์เครือข่ายคือการสร้างตำแหน่งเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ที่รับผิดชอบในการติดตามฮาร์ดแวร์ทั้งหมดและการอัปเดตซอฟต์แวร์ตามความจำเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจำนวนมากที่รับผิดชอบการจัดการสินทรัพย์ใช้ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้พวกเขาสามารถบันทึกและเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางธุรกิจซอฟต์แวร์นี้ควรใช้เพื่อลดจำนวนอินสแตนซ์ของข้อผิดพลาดของมนุษย์ซึ่งส่งผลให้อุปกรณ์ที่หายไปและส่วนประกอบเครือข่ายทำงานผิดปกติซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์เครือข่ายมักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมีการใช้งานอย่างระมัดระวังและเมื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการฝึกอบรมและประเมินอย่างเหมาะสมก่อนใช้งาน

คอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์และซอฟต์แวร์เป็นตัวอย่างของสินทรัพย์เครือข่ายผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสินทรัพย์เครือข่ายหลายคนเชื่อว่าผู้จัดการธุรกิจควรทำให้แผนกไอทีรับผิดชอบในการติดตามฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ผู้เชี่ยวชาญในแผนกเหล่านี้มักจะมีความรู้มากที่สุดในสินทรัพย์เครือข่ายและดังนั้นจึงอาจมีความสามารถมากที่สุดในการตรวจสอบส่วนประกอบการซ่อมแซมการกำหนดเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสิทธิภาพ

โดยการจัดการสินทรัพย์เครือข่ายเป็นความรับผิดชอบหลักของมืออาชีพด้านไอทีหรือทีมที่เฉพาะเจาะจงผู้จัดการธุรกิจสามารถรวมศูนย์กิจกรรมการจัดการสินทรัพย์ทั้งหมดสิ่งนี้สามารถอนุญาตให้มีการสร้างฐานข้อมูลส่วนกลางซึ่งมีความสอดคล้องระหว่างไฟล์สินทรัพย์ตัวอย่างเช่นไฟล์สินทรัพย์แต่ละไฟล์อาจมีสัญลักษณ์ที่เขียนในรูปแบบที่คล้ายกันซึ่งสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับการได้มาการบำรุงรักษาหรือการใช้งานมืออาชีพด้านไอทียังสามารถกำหนดหมายเลข ID ของอุปกรณ์แต่ละชิ้นเพื่อความสะดวกในการอ้างอิง

เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งสำหรับการจัดการสินทรัพย์เครือข่ายคือการใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถให้วิธีการที่ผู้จัดการด้านไอทีมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการดึงและอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายส่วนประกอบซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ต้องการการใช้อุปกรณ์ติดตามเช่นบาร์โค้ดและเครื่องสแกนบาร์โค้ดผู้ใช้สามารถสแกนบาร์โค้ดที่แนบมากับชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์เพื่อนำไฟล์ที่เกี่ยวข้องบนจอภาพเวิร์กสเตชันซอฟต์แวร์ยังสามารถให้ผู้ใช้เข้าถึงประวัติสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดายรวมถึงวันที่ได้รับและการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีมักจะรับผิดชอบในการติดตามแนวโน้มปัจจุบันในเทคโนโลยีการจัดการสินทรัพย์เป็นผลให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีอาจจำเป็นต้องใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์เครือข่ายใหม่เป็นครั้งคราวเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ระบบใหม่อย่างช้าๆมืออาชีพอาจเริ่มต้นด้วยการใช้ระบบในแผนกเดียวจากนั้นเขาหรือเธอสามารถเพิ่มประสิทธิภาพระบบเพื่อให้เมื่อถึงเวลาที่จะขยายการใช้งานในส่วนอื่น ๆ ขององค์กรมันมีประสิทธิภาพสูง

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์อย่างรอบคอบคือสามารถให้เวลาพนักงานเรียนรู้เทคโนโลยีและขั้นตอนใหม่ผู้จัดการสินทรัพย์หลายคนเลือกที่จะฝึกอบรมพนักงานก่อนการดำเนินการอย่างเต็มที่จากนั้นพวกเขาสามารถประเมินพนักงานไอทีทั้งหมดเพื่อพิจารณาว่าใครเป็นผู้เชี่ยวชาญระบบและผู้ที่ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม