Apa tips terbaik untuk manajemen aset jaringan?
Salah satu tips terbaik untuk manajemen aset jaringan adalah membuat posisi teknologi informasi (TI) yang bertanggung jawab untuk melacak semua perangkat keras dan memperbarui perangkat lunak seperlunya.Banyak profesional TI yang bertanggung jawab atas perangkat lunak menggunakan manajemen aset yang memungkinkan mereka untuk dengan mudah merekam dan mengakses informasi mengenai perangkat lunak dan perangkat keras yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis.Perangkat lunak ini harus digunakan untuk mengurangi jumlah contoh kesalahan manusia yang menghasilkan peralatan yang salah tempat dan komponen jaringan yang tidak berfungsi.Perangkat lunak manajemen aset jaringan seringkali paling efektif ketika diterapkan dengan hati -hati dan ketika semua karyawan yang relevan dilatih dan dinilai dengan benar sebelum menggunakannya.
Komputer, server, printer, dan perangkat lunak adalah contoh aset jaringan.Banyak pakar manajemen aset jaringan percaya bahwa manajer bisnis harus membuat departemen TI bertanggung jawab untuk melacak perangkat keras dan perangkat lunak.Profesional di departemen -departemen ini seringkali merupakan aset jaringan yang paling berpengetahuan dan karenanya mungkin paling mampu memeriksa komponen, penjadwalan perbaikan, dan merancang rencana untuk mengoptimalkan kinerja.
dengan menjadikan manajemen aset jaringan sebagai tanggung jawab utama profesional atau tim TI tertentu,Seorang manajer bisnis dapat memusatkan semua kegiatan manajemen aset.Ini dapat memungkinkan pembuatan database pusat di mana ada konsistensi di antara file aset.Misalnya, setiap file aset mungkin berisi notasi yang ditulis dengan gaya serupa yang dapat memberikan informasi penting kepada pengguna tentang akuisisi, pemeliharaan, atau penggunaannya.Seorang profesional TI juga dapat menetapkan setiap bagian dari peralatan nomor ID untuk kemudahan referensi.
Tip bagus lainnya untuk manajemen aset jaringan adalah menggunakan perangkat lunak yang dapat memberikan manajer TI metode yang lebih hemat biaya untuk mengambil dan memperbarui informasi yang terkait dengan jaringan yang terkait dengan jaringankomponen.Sebagian besar perangkat lunak membutuhkan penggunaan perangkat pelacakan seperti barcode dan pemindai barcode.Pengguna dapat memindai barcode yang terpasang pada sepotong perangkat keras untuk memunculkan file yang sesuai pada monitor workstation.Perangkat lunak juga dapat memberikan pengguna akses mudah ke riwayat inventaris, termasuk tanggal menerima dan inspeksi.
Profesional TI sering kali bertanggung jawab untuk mengikuti tren saat ini dalam teknologi manajemen aset.Akibatnya, seorang profesional TI mungkin perlu menerapkan sistem manajemen aset jaringan baru dari waktu ke waktu.Ini bisa menjadi ide yang baik untuk secara perlahan menerapkan sistem baru.Seorang profesional mungkin dimulai dengan menerapkan sistem di satu departemen.Dia kemudian dapat mengoptimalkan sistem sehingga pada saat itu diperluas untuk digunakan di bagian lain organisasi, itu sangat efisien.
Manfaat lain dari menerapkan sistem manajemen aset dengan cermat adalah bahwa hal itu dapat memberi karyawan waktu untuk belajarTeknologi dan Prosedur Baru.Banyak manajer aset memilih untuk melatih karyawan sebelum implementasi penuh.Kemudian mereka dapat menilai semua karyawan TI untuk menentukan siapa yang telah menguasai sistem dan siapa yang membutuhkan instruksi lebih lanjut.