Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη μη κερδοσκοπική λογιστική;

Η εκτέλεση μιας επιτυχημένης μη κερδοσκοπικής επιχείρησης απαιτεί μια σταθερή κατανόηση των λογιστικών κανονισμών για την τοποθεσία και την οργάνωση.Η οικοδόμηση ενός μη κερδοσκοπικού λογιστικού συστήματος που πληροί τις τοπικές απαιτήσεις είναι ένας τρόπος για να τηρούμε.Η διεξοδική και ηθική τήρηση της οικονομικής δραστηριότητας αυξάνει επίσης την ακρίβεια και τη νομιμότητα της μη κερδοσκοπικής λογιστικής.

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν χρειάζεται να υποβάλουν αίτηση για φορολογική απαλλαγή, αλλά με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αυξήσουν τα διαθέσιμα κεφάλαια για οργανωτικούς στόχους.Οι απαιτήσεις απαλλαγής είναι συγκεκριμένες και πρέπει να συμβουλευτείτε τις πρόσθετες πληροφορίες.Η λήψη μη κερδοσκοπικού καθεστώτος δεν συνεπάγεται για παράδειγμα την ομοσπονδιακή φορολογική εξόφληση στις Η.Π.Α.

Τα μη κερδοσκοπικά λογιστικά τμήματα θα πρέπει να γνωρίζουν ότι οι λογιστικές διαδικασίες ποικίλλουν ανάλογα με τη γεωγραφική θέση.Πολλές εταιρείες των ΗΠΑ χρησιμοποιούν τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ενώ πολλές διεθνείς επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης.Οι φορολογικές απαιτήσεις ποικίλλουν επίσης ανάλογα με την περιοχή. Η διατήρηση κάποιου με λογιστικό υπόβαθρο για το προσωπικό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη δημιουργία λογιστικού συστήματος ή φόρων κατάθεσης, αλλά οι οργανισμοί χωρίς αυτή την πολυτέλεια μπορεί να εξετάσουν το ενδεχόμενο να ολοκληρώσουν αυτοεξυπηρέτηση ή να προσλαμβάνουν εκτός βοήθειας.Για όσους επιθυμούν να ολοκληρώσουν τα ίδια τα απαιτούμενα έντυπα, οι τοπικές φορολογικές αρχές συχνά παρέχουν μαθήματα σχετικά με τα έντυπα και τις διαδικασίες.Οι πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές μπορούν επίσης να παρέχουν πολλές πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες.

Απαιτείται καλή τήρηση αρχείων για επιτυχή λογιστική.Έχοντας τα κανονισμούς, οι οργανωτικές πολιτικές και οι φορολογικές απαιτήσεις που είναι προσβάσιμες για τον οικονομικό διευθυντή μπορεί να είναι χρήσιμες.Ορισμένα προγράμματα λογισμικού λογιστικής θα προειδοποιούν τους χρήστες όταν λείπουν πληροφορίες, αλλά για όσους λειτουργούν χωρίς λογισμικό, μια λίστα ελέγχου των απαιτήσεων μπορεί να κρατήσει τους υπαλλήλους ενήμερους για τις διαδικαστικές απαιτήσεις.

Η γνώση συγκεκριμένων φορολογικών απαιτήσεων βοηθά τους οργανισμούς να δημιουργούν επίσης υποστηρικτικά λογιστικά συστήματα.Για παράδειγμα, οι μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις στις Η.Π.Α. πρέπει να υποβάλουν έκθεση με το κατάλληλο έντυπο 990 κάθε φορολογικό έτος.Η απαιτούμενη έκθεση περιέχει μια δήλωση οικονομικής θέσης, παρόμοια με έναν ισολογισμό, μια δήλωση δραστηριοτήτων, παρόμοια με μια κατάσταση αποτελεσμάτων και μια δήλωση ταμειακών ροών.Το 990 απαιτεί πληροφορίες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα, τις συνεισφορές μη μετρητών, τα απαλλαγμένα από φόρους ομόλογα και τους εκτελεστικούς μισθούς.Ως εκ τούτου, ένα μη κερδοσκοπικό λογιστικό σύστημα στις Η.Π.Α., συνεπώς, θα μπορούσε να διαμορφωθεί γύρω από τις πληροφορίες που απαιτούνται σε αυτά τα συγκεκριμένα φορολογικά έγγραφα για την διευκόλυνση των διαδικασιών κατάθεσης.

Μια σημαντική διαφορά στις λογιστικές διαδικασίες μεταξύ κέρδους και μη κερδοσκοπικού οργανισμού περιλαμβάνει την κατηγοριοποίησητων εξόδων και των εσόδων.Τα απαλλαγμένα από φόρους έσοδα συχνά κατηγοριοποιούνται από τον τύπο υποστήριξης, καθώς η μη κερδοσκοπική χρηματοδότηση μπορεί να προέρχεται από διάφορες πηγές.Οι μη κερδοσκοπικές δαπάνες σε ορισμένες τοποθεσίες πρέπει να επισημανθούν επίσης, για να εξασφαλιστεί ότι τα οργανωτικά έξοδα χρησιμοποιούν τα έσοδα που συλλέγονται κατάλληλα.

Το λογισμικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης μπορεί να παρέχει βοήθεια σε μη κερδοσκοπικά τμήματα λογιστικής.Τα πακέτα λογισμικού που είναι κατάλληλα για τη μη κερδοσκοπική λογιστική θα διαφέρουν ελαφρώς από το λογισμικό που χρησιμοποιείται σε εταιρείες κερδοσκοπικού χαρακτήρα.Για παράδειγμα, το λογισμικό λογιστικής μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα περιλαμβάνει τη δυνατότητα ταξινόμησης των εξόδων με πολλαπλές ετικέτες και τη δυνατότητα διαχωρισμού των εσόδων και των απαιτήσεών τους.