Apa tips terbaik untuk akuntansi nirlaba?

Menjalankan bisnis nirlaba yang sukses membutuhkan pemahaman yang kuat tentang peraturan akuntansi lokasi dan organisasi khusus.Membangun sistem akuntansi nirlaba yang memenuhi persyaratan lokal adalah salah satu cara untuk mematuhi mereka.Pencatatan yang menyeluruh dan etis dari aktivitas keuangan juga meningkatkan akurasi dan legalitas akuntansi nirlaba.

Organisasi nirlaba tidak perlu mengajukan permohonan untuk pembebasan pajak, tetapi melakukan hal itu dapat meningkatkan dana yang tersedia untuk tujuan organisasi.Persyaratan pembebasan khusus wilayah dan harus dikonsultasikan untuk informasi tambahan.Menerima status nirlaba tidak menyiratkan pembebasan pajak federal di AS, misalnya.Departemen akuntansi nirlaba harus menyadari bahwa prosedur akuntansi bervariasi berdasarkan lokasi geografis.Banyak perusahaan A.S. menggunakan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, sementara banyak perusahaan internasional menggunakan standar pelaporan keuangan internasional.Persyaratan pajak juga bervariasi berdasarkan wilayah.

Menjaga seseorang dengan latar belakang akuntansi pada staf dapat membantu saat menyiapkan sistem akuntansi atau mengajukan pajak, tetapi organisasi tanpa kemewahan ini dapat mempertimbangkan untuk menyelesaikan tutorial sendiri atau mempekerjakan bantuan luar.Bagi mereka yang ingin mengisi formulir yang diperlukan sendiri, otoritas pajak lokal sering memberikan tutorial mengenai formulir dan prosedur.Akuntan publik bersertifikat juga dapat memberikan banyak informasi tentang kebijakan dan prosedur.

Pencatatan yang baik diperlukan untuk akuntansi yang sukses.Memiliki peraturan, kebijakan organisasi dan persyaratan pajak yang dapat diakses oleh manajer keuangan dapat membantu.Beberapa program perangkat lunak akuntansi akan memperingatkan pengguna ketika mereka kehilangan informasi, tetapi bagi mereka yang beroperasi tanpa perangkat lunak, daftar persyaratan dapat membuat karyawan mengetahui persyaratan prosedural.

Mengetahui persyaratan pajak tertentu membantu organisasi membuat sistem akuntansi yang mendukung juga.Misalnya, perusahaan nirlaba di AS harus mengirimkan laporan dengan 990 formulir yang sesuai setiap tahun pajak.Laporan yang diperlukan berisi laporan posisi keuangan, mirip dengan neraca, laporan kegiatan, mirip dengan laporan laba rugi, dan laporan arus kas.990 membutuhkan informasi tentang jadwal, kontribusi non-tunai, obligasi bebas pajak, dan gaji eksekutif.Sistem akuntansi nirlaba di AS, oleh karena itu, dapat dimodelkan di sekitar informasi yang diperlukan dalam dokumen pajak spesifik ini untuk memudahkan prosedur pengarsipan.

Perbedaan utama dalam prosedur akuntansi antara laba dan perusahaan nirlaba melibatkan kategorisasipengeluaran dan pendapatan.Pendapatan bebas pajak sering dikategorikan berdasarkan jenis dukungan, karena dana nirlaba dapat berasal dari berbagai sumber.Biaya nirlaba di lokasi tertentu harus diberi label juga, untuk memastikan biaya organisasi menggunakan pendapatan yang dikumpulkan dengan tepat.

Perangkat lunak manajemen keuangan dapat memberikan bantuan kepada departemen akuntansi nirlaba juga.Paket perangkat lunak yang sesuai untuk akuntansi nirlaba akan sedikit berbeda dari perangkat lunak yang digunakan di perusahaan nirlaba.Misalnya, perangkat lunak akuntansi nirlaba mencakup kemampuan untuk mengklasifikasikan pengeluaran dengan banyak label dan kemampuan untuk memisahkan pendapatan dan persyaratannya.