Melyek a legjobb tippek a nonprofit könyveléshez?
A sikeres nonprofit vállalkozás működtetése megköveteli a hely és a szervezet-specifikus számviteli előírások szilárd megértését.A helyi követelményeknek megfelelő nonprofit számviteli rendszer felépítése az egyik módja annak, hogy betartsák őket.A pénzügyi tevékenység alapos és etikai nyilvántartása szintén növeli a nonprofit könyvelés pontosságát és jogszerűségét.
A nonprofit szervezeteknek nem kell adómentességet kérni, de ez növelheti a szervezeti célokhoz rendelkezésre álló pénzeszközöket.A mentességi követelmények régió specifikusak, és további információkért kell konzultálni.A nonprofit státusz fogadása nem jelenti a szövetségi adómentességet például az Egyesült Államokban.
A nonprofit számviteli osztályoknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a számviteli eljárások földrajzi helyenként változnak.Számos amerikai cég használja az általánosan elfogadott számviteli alapelveket, míg sok nemzetközi cég a nemzetközi pénzügyi beszámolási szabványokat használja.Az adókövetelmények is régiónként változnak.Azok számára, akik maguknak szeretnének kitölteni a szükséges űrlapokat, a helyi adóhatóságok gyakran oktatják az űrlapokat és az eljárásokról szóló oktatóanyagokat.A tanúsított állami könyvelők sok információt is nyújthatnak a politikákról és eljárásokról.
A sikeres számvitelhez jó nyilvántartás szükséges.Hasznos lehet az alapszabályok, a szervezeti politikák és az adókövetelmények, amelyek hozzáférhetők a pénzügyi menedzser számára.Egyes számviteli szoftverek figyelmeztetik a felhasználókat, ha hiányoznak az információk, de a szoftver nélkül működő személyek számára a követelmények ellenőrző listája tudatában lehet a munkavállalóknak az eljárási követelményekről.
A konkrét adókövetelmények ismerete segíti a szervezeteket támogató számviteli rendszerek létrehozásában is.Például az Egyesült Államok nonprofit cégeinek jelentést kell benyújtaniuk minden adóévben a megfelelő 990-es formával.A szükséges jelentés tartalmazza a pénzügyi helyzetet, hasonlóan a mérleghez, a tevékenységi nyilatkozathoz, hasonlóan az eredménykimutatáshoz és a cash flow -k kimutatása.A 990-es információkra van szükség az ütemtervekről, a nem készpénzes hozzájárulásokról, az adómentességi kötvényekről és a végrehajtó fizetésekről.Ezért az Egyesült Államokban a nonprofit számviteli rendszert modellezhetjük az adott adóügyi dokumentumokban előírt információk körül a benyújtási eljárások megkönnyítése érdekében.költségek és bevételek.Az adómentes bevételeket gyakran támogatási típus szerint kategorizálják, mivel a nonprofit finanszírozás különféle forrásokból származhat.Bizonyos helyszíneken a nonprofit költségeket is fel kell címkézni, annak biztosítása érdekében, hogy a szervezeti költségek felhasználása megfelelő módon beszedje a bevételeket.
A pénzügyi menedzsment szoftver segítséget nyújthat a nonprofit számviteli osztályok számára is.A nonprofit számvitelhez megfelelő szoftvercsomagok kissé különböznek a nonprofit cégekben használt szoftverektől.Például a nonprofit számviteli szoftver magában foglalja azt a képességet, hogy több címkével rendelkező költségeket, valamint a bevételek és azok igényeinek elválasztásának képességét.