Những lời khuyên tốt nhất cho kế toán phi lợi nhuận là gì?

Điều hành một doanh nghiệp phi lợi nhuận thành công đòi hỏi sự hiểu biết vững chắc về vị trí và các quy định kế toán dành riêng cho tổ chức.Xây dựng một hệ thống kế toán phi lợi nhuận đáp ứng các yêu cầu của địa phương là một cách để tuân thủ chúng.Lưu trữ hồ sơ kỹ lưỡng và đạo đức của hoạt động tài chính cũng làm tăng tính chính xác và tính hợp pháp của kế toán phi lợi nhuận.Các tổ chức phi lợi nhuận không cần phải nộp đơn xin miễn thuế, nhưng làm như vậy có thể tăng tiền có sẵn cho các mục tiêu của tổ chức.Yêu cầu miễn trừ là khu vực cụ thể và cần được tư vấn để biết thêm thông tin.Ví dụ, nhận được tình trạng phi lợi nhuận không bao hàm sự giải thoát về thuế liên bang ở Hoa Kỳ.Các bộ phận kế toán phi lợi nhuận nên lưu ý rằng các thủ tục kế toán khác nhau tùy theo vị trí địa lý.Nhiều công ty Hoa Kỳ sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, trong khi nhiều công ty quốc tế sử dụng các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế.Yêu cầu về thuế cũng khác nhau tùy theo khu vực. Giữ một người có nền tảng kế toán cho nhân viên có thể hữu ích khi thiết lập một hệ thống kế toán hoặc nộp thuế, nhưng các tổ chức mà không có sự xa xỉ này có thể xem xét hoàn thành việc tự học hoặc tuyển dụng trợ giúp bên ngoài.Đối với những người muốn hoàn thành các biểu mẫu cần thiết, cơ quan thuế địa phương thường cung cấp các hướng dẫn về các hình thức và thủ tục.Kế toán công chứng được chứng nhận cũng có thể cung cấp nhiều thông tin về các chính sách và thủ tục.Lưu giữ hồ sơ tốt là cần thiết để kế toán thành công.Có quy định, chính sách tổ chức và yêu cầu thuế có thể truy cập được cho người quản lý tài chính có thể hữu ích.Một số chương trình phần mềm kế toán sẽ cảnh báo người dùng khi họ thiếu thông tin, nhưng đối với những người hoạt động mà không có phần mềm, danh sách kiểm tra các yêu cầu có thể giữ cho nhân viên nhận thức được các yêu cầu về thủ tục.

Biết các yêu cầu thuế cụ thể cũng giúp các tổ chức tạo ra các hệ thống kế toán hỗ trợ.Ví dụ, các công ty phi lợi nhuận ở Hoa Kỳ phải gửi báo cáo với mẫu 990 thích hợp mỗi năm.Báo cáo cần thiết chứa một báo cáo về tình hình tài chính, tương tự như bảng cân đối kế toán, báo cáo về các hoạt động, tương tự như báo cáo thu nhập và báo cáo dòng tiền.990 yêu cầu thông tin về lịch trình, đóng góp không dùng tiền mặt, trái phiếu miễn thuế và tiền lương điều hành.Do đó, một hệ thống kế toán phi lợi nhuận ở Hoa Kỳ, do đó, có thể được mô hình hóa xung quanh thông tin cần thiết trong các tài liệu thuế cụ thể này để giảm bớt các quy trình nộp đơn.chi phí và doanh thu.Doanh thu miễn thuế thường được phân loại theo loại hỗ trợ, vì tài trợ phi lợi nhuận có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau.Các chi phí phi lợi nhuận ở một số địa điểm nhất định cũng phải được dán nhãn, để đảm bảo chi phí tổ chức sử dụng doanh thu được thu thập một cách thích hợp.Phần mềm quản lý tài chính cũng có thể cung cấp hỗ trợ cho các bộ phận kế toán phi lợi nhuận.Các gói phần mềm phù hợp với kế toán phi lợi nhuận sẽ khác một chút so với phần mềm được sử dụng trong các công ty vì lợi nhuận.Ví dụ: phần mềm kế toán phi lợi nhuận bao gồm khả năng phân loại chi phí với nhiều nhãn và khả năng phân tách doanh thu và yêu cầu của họ.