Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διευκόλυνση του στρατηγικού σχεδιασμού;

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι η πράξη της δημιουργίας μακροπρόθεσμων στόχων και μεθόδων για την επίτευξη στόχων.Αυτό το είδος σχεδιασμού συνήθως περιέχει μεθόδους για τη δοκιμή της αποτελεσματικότητας των στρατηγικών.Σε αντίθεση με τον επιχειρηματικό σχεδιασμό, ο οποίος συνήθως αφορά μεμονωμένα έργα, ο στρατηγικός σχεδιασμός συχνά επηρεάζει όλες τις επιχειρήσεις και τους υπαλλήλους των οργανισμών.Μία από τις πιο πολύτιμες συμβουλές για τη διευκόλυνση του στρατηγικού σχεδιασμού είναι να προχωρήσουμε σε μια διαδικασία με ρεαλιστικές προσδοκίες.Με άλλα λόγια, οι συμμετέχοντες στον προγραμματισμό δεν πρέπει να πάνε σε μια διαδικασία που αναμένεται να λύσει όλα τα προβλήματα των οργανώσεων αναπτύσσοντας ένα σχέδιο που είναι τέλειο και το οποίο δεν απαιτεί αναθεώρηση.

Πολλοί σύμβουλοι σχεδιασμού και εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι η διευκόλυνση του στρατηγικού σχεδιασμού είναι αποτελεσματική όταν όλα τα μέρη κατανοούν ότι οι διαδικασίες είναι πιο σημαντικές από τα ίδια τα σχέδια ή τις στρατηγικές.Όταν η διευκόλυνση του στρατηγικού σχεδιασμού είναι επιτυχής, όλοι οι συμμετέχοντες είναι σε θέση να εκφράσουν τις ιδέες τους και τις επιφυλάξεις τους.Είναι επίσης σε θέση να συμφωνήσουν σε μια στρατηγική που κατανοούν μπορούν να προσαρμοστούν καθώς προκύπτουν προβλήματα και προκύπτουν νέες προκλήσεις και ευκαιρίες.

Μια επαγγελματική διευκόλυνση στρατηγικού σχεδιασμού μπορεί να επωφεληθεί από τη διευκρίνιση του ποιος συμμετέχει στον προγραμματισμό και σε ποια ιδιότητα.Για παράδειγμα, ο σχεδιασμός μπορεί να απαιτεί χρήση μιας επιτροπής που σχεδιάζει πραγματικά μια στρατηγική.Μια άλλη επιτροπή μπορεί να είναι υπεύθυνη για την έρευνα και την παροχή πληροφοριών στους σχεδιαστές.Μια τρίτη επιτροπή μπορεί να απαιτείται για την ανάγνωση των σχεδίων και την αναθεώρησή τους πριν εφαρμοστούν.Οι επιτροπές αναθεώρησης μπορούν να δημιουργηθούν για να κρίνουν τα αποτελέσματα των σχεδίων μετά από να τεθούν σε ισχύ για κάποιο χρονικό διάστημα.

Μια άλλη καλή συμβουλή για τη διευκόλυνση του στρατηγικού σχεδιασμού είναι να προγραμματίσετε αμέσως τις συναντήσεις σχεδιασμού.Οι πολυάσχολοι επαγγελματίες μπορεί να θεωρούν ελκυστικό να πάρει μεγάλο χρονικό διάστημα μεταξύ των συναντήσεων, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε άλλα έργα.Όταν οι σχεδιαστές παίρνουν περισσότερο από δύο εβδομάδες μεταξύ των συνεδριών σχεδιασμού, ωστόσο, οι συμμετέχοντες τείνουν να χάσουν δυναμική.Μεγάλα κενά του χρόνου μεταξύ των συναντήσεων μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε συμμετέχοντες να χάσουν την κατεύθυνση.

Τα άτομα που εκτελούν διευκόλυνση στρατηγικού σχεδιασμού θα πρέπει επίσης να ορίσουν ένα χρονικό πλαίσιο όταν ολοκληρωθεί ο προγραμματισμός.Αυτό εξαρτάται από παράγοντες όπως το μέγεθος ενός οργανισμού και των επιτροπών που βιώνουν με τον προγραμματισμό μεγάλης κλίμακας στο παρελθόν.Οι συμμετέχοντες που ποτέ δεν έχουν εμπλακεί σε στρατηγικό σχεδιασμό πριν μπορεί να χρειαστούν λίγο περισσότερο χρόνο για να συνηθίσουν σε μια διαδικασία.Εάν όμως ο στρατηγικός σχεδιασμός αποτελεί τακτικό μέρος ενός κύκλου οργανισμών, οι συμμετέχοντες ενδέχεται να κατανοήσουν αμέσως τους ρόλους τους και να βρουν εύκολο να επικοινωνήσουν με άλλους και να θέσουν ένα ενημερωμένο σχέδιο στο γράψιμο.