Apa kiat terbaik untuk fasilitasi perencanaan strategis?

Perencanaan strategis adalah tindakan menciptakan tujuan dan metode jangka panjang untuk mencapai tujuan.Perencanaan semacam ini biasanya juga berisi metode untuk menguji efektivitas strategi.Tidak seperti perencanaan bisnis, yang biasanya berkaitan dengan proyek individu, perencanaan strategis sering memengaruhi semua operasi dan karyawan organisasi.Salah satu tips paling berharga untuk fasilitasi perencanaan strategis adalah memasuki proses dengan harapan yang realistis.Dengan kata lain, peserta dalam perencanaan tidak boleh masuk ke dalam proses yang berharap untuk menyelesaikan semua masalah organisasi dengan mengembangkan rencana yang sempurna dan yang tidak memerlukan revisi.

Banyak konsultan perencanaan dan ahli percaya bahwa fasilitasi perencanaan strategis efektif ketika semua pihak dibuat untuk memahami bahwa proses lebih penting daripada rencana atau strategi itu sendiri.Ketika fasilitasi perencanaan strategis berhasil, semua peserta dapat mengekspresikan ide dan reservasinya.Mereka juga dapat menyetujui strategi yang mereka pahami dapat disesuaikan ketika masalah terjadi dan ketika tantangan dan peluang baru muncul.

Fasilitasi perencanaan strategis yang berkinerja profesional dapat mengambil manfaat dari mengklarifikasi siapa yang terlibat dalam perencanaan dan kapasitas mana.Misalnya, perencanaan mungkin memerlukan penggunaan komite yang benar -benar merancang strategi.Komite lain mungkin bertanggung jawab untuk meneliti dan memberikan intelijen kepada perencana.Komite ketiga mungkin diperlukan untuk membaca rencana dan merevisinya sebelum diterapkan.Komite peninjauan dapat dibentuk untuk menilai hasil rencana setelah mereka berlaku untuk beberapa waktu.

Tip bagus lainnya untuk fasilitasi perencanaan strategis adalah untuk menjadwalkan rapat perencanaan segera.Profesional yang sibuk mungkin merasa menarik untuk mengambil waktu dalam jumlah besar antara pertemuan sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada proyek lain.Namun, ketika perencana mengambil cuti lebih dari dua minggu antara sesi perencanaan, peserta cenderung kehilangan momentum.Kesenjangan besar waktu antar pertemuan juga dapat menyebabkan peserta kehilangan arah.

Individu yang melakukan fasilitasi perencanaan strategis juga harus menetapkan kerangka waktu ketika perencanaan selesai.Ini tergantung pada faktor -faktor seperti ukuran pengalaman organisasi dan komite dengan perencanaan skala besar di masa lalu.Peserta yang belum pernah terlibat dalam perencanaan strategis sebelumnya mungkin membutuhkan sedikit lebih banyak waktu untuk terbiasa dengan suatu proses.Namun, jika perencanaan strategis adalah bagian reguler dari siklus organisasi, bagaimanapun, para peserta dapat segera memahami peran mereka dan merasa mudah untuk berkomunikasi dengan orang lain dan untuk menempatkan rencana yang diinformasikan ke dalam tulisan.